ఖాతాలో అమ్మకానికి జర్నల్ ఎంట్రీని ఎలా రికార్డ్ చేయాలి
మీ కంపెనీకి అమ్మకం అంటే కస్టమర్ మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవను కొన్నాడు. కొన్నిసార్లు అమ్మకం అంటే లావాదేవీ సమయంలో నగదు చెల్లించబడిందని మరియు ఇతర సమయాల్లో తరువాత చెల్లింపు అవసరం కావచ్చు. బుక్కీపింగ్ ఖాతాలో అమ్మకం కోసం మీరు జర్నల్ ఎంట్రీని ఎలా రికార్డ్ చేస్తారు అనేది మీ కంపెనీ ఉంచే అకౌంటింగ్ రకాన్ని బట్టి ఉంటుంది.
నగదు అకౌంటింగ్ విధానం
వాస్తవ ఆర్థిక స్థితిని ట్రాక్ చేయడానికి నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతి సరళమైన మార్గం. డబ్బు వచ్చినప్పుడు, మీరు దాన్ని రికార్డ్ చేస్తారు. డబ్బు బయటకు వెళ్లినప్పుడు, మీరు దాన్ని రికార్డ్ చేస్తారు. ఈ పద్ధతిలో, నగదు సేకరించే వరకు మీరు అమ్మకానికి లెక్క చేయరు. నగదును సేకరించిన తరువాత, మీరు లెడ్జర్‌లో క్రెడిట్‌గా అందుకున్న మొత్తాన్ని జోడిస్తారు.
కొన్ని అమ్మకాలు కొనుగోలు సమయంలో ఏదైనా లేదా మొత్తం డబ్బును సేకరించవు. మీరు 30 రోజుల ఉచిత ట్రయల్‌ను నాలుగు చెల్లింపులతో each 30 చొప్పున ప్రతి నెల చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. అమ్మిన రోజు మీరు లెడ్జర్‌లో ఏమీ రికార్డ్ చేయలేదు. క్లయింట్ మొదటి చెల్లింపు చేసినప్పుడు $ 30 నమోదు చేయబడుతుంది. ప్రతి మూడు చెల్లింపులు వరుసగా జరిగే వరకు నమోదు చేయబడవు.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ విధానం
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి అమ్మకాలు భౌతికంగా చేయడానికి ముందే ఆదాయం మరియు అవుట్గోయింగ్ ఫండ్లను రెండింటినీ పరిగణిస్తుంది, అనగా స్వీకరించదగిన మరియు బట్వాడా చేయదగిన ఖాతాలు రెండూ లెడ్జర్‌లో చేర్చబడ్డాయి. అకౌంటింగ్ యొక్క ఈ పద్ధతి కొంచెం ప్రమాదకరమే ఎందుకంటే మీరు అమ్మకం సమయంలో లావాదేవీని రికార్డ్ చేస్తారు, కానీ క్లయింట్ మీకు చెల్లించకపోవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు "నెట్ 30" నిబంధనలతో రిటైలర్లకు హోల్‌సేల్ వస్తువులను విక్రయిస్తే, మీకు చెల్లించడానికి మీరు క్లయింట్‌కు 30 రోజులు ఇస్తున్నారు, కాని మీరు దానిని లావాదేవీ తేదీలో రికార్డ్ చేస్తారు. ఇది చిల్లర వ్యాపారులకు క్రెడిట్ విస్తరించడం లాంటిది. చిల్లర $ 3,000 విలువైన ఉత్పత్తిని కొనుగోలు చేసి, మీరు లెడ్జర్‌కు $ 3,000 జోడించడం ద్వారా అమ్మకాన్ని రికార్డ్ చేస్తే, క్లయింట్ చెల్లించాల్సిన డబ్బు మొత్తాన్ని లేదా మొత్తాన్ని చెల్లించకపోతే మీరు తక్కువగా ఉండవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు చెల్లించని బ్యాలెన్స్ను వ్రాయవలసి ఉంటుంది.
క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ
అకౌంటింగ్ జర్నల్స్ ప్రతిదీ క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ గా ట్రాక్ చేస్తాయి. మీరు ఒక ఖాతాకు క్రెడిట్ చేసినప్పుడు, మీరు మరొక ఖాతాకు డెబిట్ చేస్తారు. దీని అర్థం ప్రతి లావాదేవీకి సంబంధిత ఖాతాలకు ప్లస్ మరియు మైనస్ జోడించబడతాయి. సేల్స్ ఎంట్రీ విషయానికి వస్తే, మీరు మొదట అమ్మకాన్ని స్వీకరించదగినదిగా లేదా నగదుగా నమోదు చేస్తారు, ఇది డెబిట్. అమ్మిన వస్తువుల ధర కోసం మీరు డెబిట్‌ను కూడా నమోదు చేస్తారు. లావాదేవీని సమతుల్యం చేయడానికి మీరు సంబంధిత వర్గాలకు క్రెడిట్ ఇవ్వాలి కాని ప్రతి వర్గం రికార్డులను సరిగ్గా నవీకరించాలి: రాబడి, జాబితా మరియు అమ్మకపు పన్ను బాధ్యత.
ఉదాహరణకు, ఒక కస్టమర్ watch 300 కు వాచ్ కొంటాడు, అది 5 శాతం అమ్మకపు పన్ను మరియు goods 120 అమ్మిన వస్తువుల ధర. మొత్తం $ 315 కు అమ్మకపు ధరకి పన్నును జోడించండి. $ 315 స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు డెబిట్. $ 120 COGS అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చుకు డెబిట్. ఆదాయానికి $ 300, జాబితాకు $ 120 మరియు అమ్మకపు పన్ను బాధ్యతకు $ 15 క్రెడిట్ చేయండి.
పుస్తకాలను పున on పరిశీలించడం
మీరు అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు లేదా సంకలన పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నా, మీ పుస్తకాలను పునరుద్దరించటం చాలా ముఖ్యం. మీ పుస్తకాలను తిరిగి సమన్వయం చేయడం వల్ల ఖాతాలో ఏ లావాదేవీలు, క్రెడిట్స్ మరియు డెబిట్స్ పోస్ట్ అయ్యాయో ధృవీకరించడానికి బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగిస్తుంది. మొత్తాలు సరైనవని మీరు ధృవీకరించవచ్చు మరియు చెక్కులు క్యాష్ చేయబడలేదు మరియు రవాణాలో జమ చేయడం వంటి అత్యుత్తమ సమస్యలను నిర్ణయించవచ్చు. లోపాలను గుర్తించడం, బ్యాంక్ ఫీజులు మరియు తిరిగి వచ్చిన చెక్కులను లెక్కించడం మరియు మీ ఖాతాతో సంభవించే మోసాల కోసం మీ పుస్తకాల క్రమబద్ధమైన సయోధ్య చేయడం చాలా ముఖ్యం.
