నాలుగు రకాల స్కానర్లు

కార్యాలయాలు డిజిటల్ ఫైల్‌లు మరియు హార్డ్-కాపీ పత్రాలు రెండింటినీ ఉపయోగిస్తున్నంత వరకు, మీ చిత్రాలను మరియు పేజీలను రెండింటి మధ్య ముందుకు వెనుకకు మార్చడానికి మీకు మార్గాలు అవసరం. డిజిటల్ ఫైల్‌ను భౌతిక పత్రంగా చేయడానికి, మీరు దాన్ని ముద్రించండి. మీరు వేరే మార్గంలో వెళ్లాలనుకున్నప్పుడు మరియు భౌతిక పేజీ లేదా ఫోటోను డిజిటల్ ఫైల్‌గా మార్చాలనుకున్నప్పుడు, మీరు స్కానర్‌ను ఉపయోగించాలి. విభిన్న ఇమేజ్ స్కానింగ్ పరికరాలు చాలా ఉన్నాయి, కానీ అవి కొన్ని ప్రాథమిక శైలులుగా విడిపోతాయి.

ఫ్లాట్‌బెడ్ స్కానర్‌లు

మీరు ఆఫీసు చుట్టూ ఎక్కువగా చూసే ఇమేజ్ స్కానింగ్ పరికరం ఫ్లాట్‌బెడ్ స్కానర్. ఇది ఫోటోకాపీయర్ యొక్క పని ఉపరితలం వలె కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు పేజీని కాపీ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు ఇది ఫ్లాట్‌బెడ్ స్కానర్ అంటే చాలా చక్కనిది. పుస్తకాలు లేదా మ్యాగజైన్‌లు, అలాగే ఒకే పేజీల వంటి మందపాటి అసలు వస్తువులను స్కాన్ చేయడానికి కూడా మీరు వాటిని ఉపయోగించవచ్చు.

చాలా ప్రింటర్ తయారీదారులు మల్టిఫంక్షన్ లేజర్ లేదా ఇంక్జెట్ ప్రింటర్లను అంతర్నిర్మిత స్కానింగ్ సామర్ధ్యంతో అందిస్తున్నారు, కాబట్టి మీరు ఎక్కువ ఉపయోగం చూడని ప్రత్యేక స్కానర్ కోసం స్థలాన్ని తయారు చేయవలసిన అవసరం లేదు. మల్టీఫంక్షన్ ప్రింటర్లు మీకు కాపీయర్ లేదా కొన్నిసార్లు ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌గా పనిచేయడానికి అదనపు పెర్క్ ఇస్తాయి, అలాగే ప్రింటింగ్ మరియు స్కానింగ్. ఇది ఒక చిన్న కార్యాలయంలో వారికి మంచి ఎంపికగా చేస్తుంది, ఇక్కడ "అన్ని వర్తకాల జాక్" పరికరం అనేక వేర్వేరు యంత్రాలను కొనడం కంటే చాలా ఆచరణాత్మకంగా ఉంటుంది.

షీట్-ఫెడ్ స్కానర్లు

ఫ్లాట్‌బెడ్ స్కానర్‌లు సరళమైనవి మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి, కానీ అవి నిజంగా ఒకేసారి ఒక పేజీని స్కాన్ చేయడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడ్డాయి. మీరు పొడవైన పత్రాన్ని స్కాన్ చేస్తుంటే, ఒక సమయంలో ఒక పేజీ చేయడం ఆతురుతలో పాతది అవుతుంది. అంతకన్నా దారుణంగా, వారు ఒకే పేజీలన్నింటినీ స్కాన్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు వేతనాలు చెల్లిస్తున్నారు. మల్టీపేజ్ పత్రాలు వ్యాపారం చేయడంలో తరచూ భాగమైతే, మీరు షీట్-ఫెడ్ స్కానర్‌తో మంచిగా ఉండవచ్చు. ఈ రకానికి కొన్ని పేజీల నుండి డజన్ల కొద్దీ వరకు ఇన్పుట్ ట్రే ఉంది, మరియు వాటిని ప్రింటర్ ద్వారా కాగితం ఫీడ్ చేసే విధంగానే ఫీడ్ చేస్తుంది. కొన్ని నమూనాలు డ్యూప్లెక్స్ ప్రింటింగ్‌ను కూడా అందిస్తాయి, అంటే అవి ఒకే సమయంలో డబుల్ సైడెడ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క రెండు వైపులా స్కాన్ చేస్తాయి. అది తీవ్రమైన సమయం ఆదా అవుతుంది.

పెద్ద-ఫార్మాట్ స్కానర్లు

ఫ్లాట్‌బెడ్ స్కానర్‌లు మరియు షీట్-ఫెడ్ స్కానర్‌లు రెండూ బహుముఖ వ్యాపార యంత్రాలు, కానీ అవి సాధారణంగా స్కాన్ చేయగల పరిమాణాల్లో చాలా పరిమితం. సాధారణంగా, మీరు చట్టబద్దమైన పరిమాణ పత్రం కంటే పెద్దదాన్ని స్కాన్ చేయవలసి వస్తే, మీకు అదృష్టం లేదు. బ్లూప్రింట్లు, ఆర్కిటెక్చరల్ డ్రాయింగ్‌లు లేదా పోస్టర్‌లు వంటి మీ వ్యాపారంలో పెద్ద పేజీలతో మీరు పని చేస్తే - మీరు పెద్ద-ఫార్మాట్ స్కానర్‌ను పొందాలి. ఇవి సంగీతకారుడి ఎలక్ట్రానిక్ పియానోను పోలి ఉంటాయి, ఫ్లాట్ స్కానింగ్ మెకానిజం స్టాండ్ పైన అమర్చబడి డెస్క్ ఎత్తు వరకు తీసుకువస్తుంది. దీన్ని ఉపయోగించడానికి, రోలర్లు దాన్ని పట్టుకుని స్కానింగ్ కోసం ఉంచే వరకు మీరు మీ భారీ పరిమాణాన్ని స్కానర్‌లోకి జారండి. అక్కడ నుండి, ఇది జంబో షీట్-ఫెడ్ స్కానర్ లాగా పనిచేస్తుంది, పత్రం స్కానింగ్ మెకానిజం ద్వారా జారడం మరియు మరొక వైపు నుండి బయటకు రావడం.

ప్రత్యేక-ప్రయోజన స్కానర్లు

మీ వ్యాపారాన్ని బట్టి, ఒకటి లేదా మరొక ప్రత్యేక-ప్రయోజన ఇమేజ్ స్కానింగ్ పరికరం మీ జీవితాన్ని సరళంగా మారుస్తుందని మీరు కనుగొనవచ్చు. మీరు అమ్మకాలలో ఉంటే, ఉదాహరణకు, బిజినెస్ కార్డ్ స్కానర్‌లో పెట్టుబడి పెట్టడం వల్ల డజన్ల కొద్దీ - లేదా వందల - కొత్తగా సంపాదించిన బిజినెస్ కార్డులను మీ కంప్యూటర్‌లో జెపిజిలుగా మార్చగల పనిని వేగవంతం చేయవచ్చు మరియు సరళీకృతం చేయవచ్చు.

చిత్రాలు మీ విషయం అయితే, ఫోటోల కోసం అనుకూల స్కానర్‌లు కూడా ఉన్నాయి. చాలా స్కానర్‌లు ఫోటోలను సహేతుకంగా చక్కగా నిర్వహిస్తాయి, అయితే ప్రత్యేకమైన ఫోటో స్కానర్‌లు చిత్రాన్ని అనవసరంగా వక్రీకరించకుండా దీన్ని చేయటానికి ఇష్టపడతాయి. మంచి నమూనాలు మీకు స్లైడ్ నుండి లేదా నేరుగా ఫిల్మ్ నెగిటివ్స్ నుండి స్కాన్ చేసే అవకాశాన్ని ఇస్తాయి, ఇది పాత ఫోటోలను నిల్వ ప్రయోజనాల కోసం ఆర్కైవ్ చేయడానికి లేదా పాత మరియు క్షీణించిన చిత్రాలను భర్తీ చేయడానికి కొత్త ప్రింట్లు చేయడానికి గొప్పది.

మీరు రహదారిపై చాలా ఉంటే, లేదా పరిమిత స్థలం ఉంటే, ఒక చివరి రకం స్కానర్ గురించి తెలుసుకోవడం విలువ. హ్యాండ్‌హెల్డ్ స్కానర్‌లు ఇతర స్కానర్‌ల మాదిరిగానే పనిచేస్తాయి, మీరు స్కాన్ చేయదలిచిన పేజీలో తేలికైన, పోర్టబుల్ యూనిట్‌ను స్లైడ్ చేస్తే తప్ప. కొన్ని మోడళ్లలో డాక్ ఉన్నాయి, అది షీట్-ఫెడ్ స్కానర్‌గా పని చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.