పదంలోని ఖాళీ పంక్తులను ఎలా తొలగించాలి

1983 లో ప్రవేశపెట్టినప్పటి నుండి, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మేము పనిచేసే విధానంలో విప్లవాత్మక మార్పులు చేసింది. ప్రతి ఉత్తీర్ణత అప్‌గ్రేడ్‌తో, ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు అది సాధించగల పరంగా మరింత అధునాతనమైనది. ఏదేమైనా, ఫార్మాటింగ్ తరచుగా సాఫ్ట్‌వేర్‌తో సమస్యగా ఉంది, ఎందుకంటే పత్రంలో చిన్న మార్పులు పెద్ద మొత్తంలో ఖాళీ స్థలాన్ని జోడించగలవు.

వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఖాళీ స్థలాన్ని తొలగించడం అనేది వర్డ్‌లో పని చేయడంలో ఒక భాగం. చిన్న విభాగాలు నిర్వహించడం సులభం అయితే, పెద్ద పత్రంలో అన్ని ఖాళీ స్థలాలను కనుగొనడం మీకు ఏమి చేయాలో తెలియకపోతే చాలా సమయం పడుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, సాఫ్ట్‌వేర్‌లో నిర్మించిన కొన్ని దశలు ఉన్నాయి, ఇది మీ పత్రాలను సులభంగా మరియు త్వరగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను కండెన్సింగ్

వర్డ్ పత్రాన్ని సృష్టించేటప్పుడు, మీరు దానిని క్రమబద్ధంగా ఉంచాలనుకుంటున్నారు. చాలా ఖాళీ ఖాళీలు తక్కువ చదవగలిగే వచనాన్ని సృష్టిస్తాయి. ఏదేమైనా, పంక్తి విరామాలు, పేజీ విరామాలు మరియు ఖాళీలు వాటి ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉంటాయి. క్రొత్త వాక్యాలు, పేరాలు మరియు పేజీలు ఎక్కడ ప్రారంభమవుతాయో అవి వివరిస్తాయి, కాని వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో ఎక్కువ ఖాళీ స్థలం ఉండటం అనవసరం మరియు వాటిని నివారించాలి.

ఖాళీ స్థలం పత్రాలను చదవడానికి అవసరమైన సమయాన్ని జోడిస్తుంది మరియు ముద్రించిన పేజీల సంఖ్యకు జోడిస్తుంది. అవసరమైన విరామాలను మాత్రమే కలిగి ఉండటానికి పత్రాలను కండెన్సింగ్ చేయడం పర్యావరణ అనుకూలమైనది, ఎందుకంటే మీరు వాటిని ముద్రించడానికి తక్కువ కాగితం మరియు సిరాను ఉపయోగిస్తారు. వర్డ్ పత్రాలను డిజిటల్‌గా ఉపయోగించినప్పుడు, ఖాళీలు తక్కువ సమస్యాత్మకమైనవి, కానీ వాటిని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయడం వల్ల సులభంగా చదవడం మరియు సమాచార మెరుగైన ప్రవాహం లభిస్తుంది.

వర్డ్స్ ఫైండ్ మరియు రీప్లేస్ టూల్ ఉపయోగించి

చిన్న వర్డ్ పత్రాల కోసం, మీరు మీ కీబోర్డ్‌లోని తొలగించు బటన్‌ను ఉపయోగించి స్వతంత్ర ఖాళీ స్థలాలను తొలగించవచ్చు. ఖాళీ స్థలాల కోసం, మొత్తం అడ్డు వరుసను ఎంచుకోవడానికి ఖాళీ ప్రాంతాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి, తొలగించు బటన్ నొక్కండి. పత్రం చివర ఖాళీ ఖాళీలను తొలగించడానికి, క్లిక్ చేసి లాగడం ద్వారా ఆ ప్రాంతాలను ఎంచుకోండి, ఆపై తొలగించు బటన్ నొక్కండి.

పెద్ద పత్రాల కోసం, టెక్వాల్లా.కామ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ఫైండ్ అండ్ రిప్లేస్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించమని సూచిస్తుంది, ఇది పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య అనవసరమైన ఖాళీ స్థలాలను తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, టూల్‌బార్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, సవరణ ఎంపికలను గుర్తించండి, కనుగొనడానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు ఉపమెనులో పున lace స్థాపించు క్లిక్ చేయండి. డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దిగువ ఎడమ చేతి మూలలో మరిన్ని ఎంచుకోండి మరియు పేరా మార్క్ ఎంచుకోండి. దీని చిహ్నం కనుగొను ఫీల్డ్‌లో కనిపిస్తుంది; విభాగాన్ని ఖాళీగా ఉంచండి మరియు అన్నీ పున lace స్థాపించు క్లిక్ చేయండి.

వాక్యాల మధ్య డబుల్ ఖాళీలను తొలగించడం

డబుల్ ఖాళీలను తొలగించడానికి కనుగొనండి మరియు పున lace స్థాపించుట కూడా ఉపయోగపడుతుంది. ల్యాప్‌టాప్‌మాగ్.కామ్ ప్రకారం, మీరు CTRL + A ని నొక్కడం ద్వారా పత్రంలోని అన్ని వచనాలను ఎంచుకుని, కనుగొని, పున lace స్థాపించు విండోను తెరవాలి. స్పేస్ బార్ ఉపయోగించి ఫైండ్ వాట్ ఫీల్డ్‌లో రెండు ఖాళీ స్థలాలను టైప్ చేయండి. రీప్లేస్ విత్ ఫీల్డ్‌లో, స్పేస్ బార్ ఉపయోగించి కేవలం ఒక స్థలాన్ని టైప్ చేసి, అన్నీ పున lace స్థాపించు నొక్కండి. అన్ని అదనపు డబుల్ ఖాళీలు తొలగించబడతాయి.

వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలోని అదనపు ఖాళీలను తొలగించేటప్పుడు, మీరు చేసే ప్రతి చర్య మొత్తం పత్రం ఎలా ఉంటుందో ప్రభావితం చేస్తుందని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, ఒక పేజీ ఎగువన ఒక విభాగం ప్రారంభమైతే, మీరు తీసివేసే ఏవైనా ఖాళీలు ఆ విభాగం శీర్షికను దాని ముందు పేజీకి లాగుతాయి. ఖాళీలను తీసివేసేటప్పుడు, మీరు ప్రభావితమైన అన్ని ప్రాంతాలను తిరిగి సర్దుబాటు చేయాలి.