పేరోల్ పన్నులను ఎలా దాఖలు చేయాలి
మీ వ్యాపారంలో ఉద్యోగులు ఉంటే, మీరు మెడికేర్, సామాజిక భద్రత మరియు సమాఖ్య ఆదాయ పన్నులతో సహా ప్రతి ఉద్యోగి వేతనాల నుండి పేరోల్ పన్నులను నిలిపివేయాలి. ఆదాయపు పన్ను నిలిపివేతలను జమ చేయడం మరియు త్రైమాసిక పేరోల్ పన్ను రిటర్నులను అంతర్గత రెవెన్యూ సేవతో దాఖలు చేయడం కూడా మీ బాధ్యత. మీ బాధ్యతను బట్టి పన్నులు ఎప్పుడు జమ చేయాలి మరియు పేరోల్ టాక్స్ రిటర్న్‌ను ఎప్పుడు దాఖలు చేయాలి అనే దానిపై ఐఆర్ఎస్ కఠినమైన నియమాలను నిర్దేశిస్తుంది. మీరు ఆలస్యంగా జమ చేస్తే లేదా మీ రిటర్న్ దాఖలు చేస్తే, IRS జరిమానాలు విధిస్తుంది.
ఎప్పుడు జమ చేయాలి
IRS రెండు డిపాజిట్ షెడ్యూల్లను అందిస్తుంది - నెలవారీ మరియు "సెమీ వీక్లీ", ఇది ఏజెన్సీ ప్రతి రెండు వారాలకు లేదా సంవత్సరానికి 26 సార్లు నిర్వచిస్తుంది. మీ వ్యాపారం మునుపటి నాలుగు త్రైమాసికాలకు మొత్తం $ 50,000 లేదా అంతకంటే తక్కువ పన్ను బాధ్యతలను నివేదించినట్లయితే, మీరు ప్రతి నెలా పన్నులను జమ చేయాలి. మీరు in 50,000 కంటే ఎక్కువ పన్నులను నివేదించినట్లయితే, మీరు సెమీ వీక్లీగా జమ చేయాలి. నెలవారీ డిపాజిటర్లు తరువాతి నెల 15 వ తేదీలోపు పన్నులు జమ చేయాలి. మీరు సెమీ వీక్లీ డిపాజిటర్ అయితే, మీ డిపాజిట్ షెడ్యూల్ మీ వ్యాపారం యొక్క పేడేపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పేడే బుధవారం, గురువారం లేదా శుక్రవారం పడితే, మీరు ఈ క్రింది బుధవారం నాటికి పన్నులు జమ చేయాలి. పేడే శనివారం, ఆదివారం, సోమవారం లేదా మంగళవారం అయితే, మీరు ఈ క్రింది శుక్రవారం నాటికి పన్నులు జమ చేయాలి.
ఆలస్య డిపాజిట్ల కోసం జరిమానాలు
మీ చెల్లింపు ఒకటి నుండి ఐదు రోజుల ఆలస్యమైతే, చెల్లించని పన్నులో 2 శాతం జరిమానా వసూలు చేస్తుంది. ఆరు నుండి 15 రోజులు ఆలస్యంగా చేసిన డిపాజిట్లకు 5 శాతం జరిమానా వసూలు చేస్తారు. మీ చెల్లింపు 16 రోజుల కంటే ఆలస్యం అయితే, IRS 10 శాతం జరిమానా వసూలు చేస్తుంది. చెల్లించని బ్యాలెన్స్‌పై IRS కూడా వడ్డీని వసూలు చేస్తుంది.
ఎప్పుడు ఫైల్ చేయాలి
త్రైమాసికం ముగిసిన నెల చివరి రోజులో మీరు వ్యాపార త్రైమాసిక పన్ను రిటర్న్ అయిన ఫారం 941 ను దాఖలు చేయాలి. ఉదాహరణకు, జరిమానాలను నివారించడానికి మీరు ఏప్రిల్ 31 తో మే 31 తో ముగిసే త్రైమాసికంలో రిటర్న్ దాఖలు చేయాలి. గడువులోగా మీ త్రైమాసిక పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయడంలో మీరు విఫలమైతే, IRS వరుస జరిమానాలను వసూలు చేస్తుంది.
ఆలస్యంగా దాఖలు చేసినందుకు జరిమానాలు
మీరు ఫారం 941 ను ఆలస్యంగా దాఖలు చేస్తున్న ప్రతి నెల లేదా పాక్షిక నెలకు, ఐఆర్ఎస్ 5 శాతం జరిమానా విధిస్తుంది, గరిష్టంగా 25 శాతం జరిమానా విధించబడుతుంది. ఈ జరిమానా తిరిగి రావడంతో చెల్లించని పన్ను యొక్క శాతం. IRS ప్రతి నెల లేదా మీరు ఆలస్యంగా పన్ను చెల్లించే పాక్షిక నెలకు 0.5 శాతం పన్నును కూడా వసూలు చేస్తుంది. ఆలస్యంగా దాఖలు చేయడానికి మీకు సహేతుకమైన కారణం ఉంటే IRS ఆలస్యంగా దాఖలు జరిమానాలను మాఫీ చేయవచ్చు.
ఎలా ఫైల్ చేయాలి
పేరోల్ పన్నులను జమ చేయడానికి లేదా ఫారం 941 ఆలస్యంగా దాఖలు చేయడానికి మీ వ్యాపారానికి సహేతుకమైన కారణం లేకపోతే, అదనపు జరిమానాలు మరియు వడ్డీని నివారించడానికి మీరు ఎప్పుడైనా ఫైల్ చేసి, వీలైనంత త్వరగా చెల్లించాలి. మీరు ఫారం 941 ను దాఖలు చేయాలి మరియు పన్నులను మామూలుగా జమ చేయాలి, కాని వడ్డీ మరియు జరిమానాల కోసం ఐఆర్ఎస్ నుండి బిల్లును అందుకోవాలని ఆశిస్తారు. ఫారం యొక్క సూచనలపై జాబితా చేయబడిన IRS చిరునామాకు ఫారం 941 ను పంపండి, ఇది మీరు వ్యాపారం చేసే రాష్ట్రం ప్రకారం నియమించబడుతుంది.
ఎలా చెల్లించాలి
పేరోల్ పన్నులను ఆలస్యంగా జమ చేయడానికి, EFTPS యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ ఫెడరల్ టాక్స్ చెల్లింపు వ్యవస్థను ఉపయోగించండి. మీకు ఖాతా లేకపోతే, మీ వ్యాపార సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా మీరు తప్పక ఒకదాన్ని సృష్టించాలి; యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య, లేదా EIN; మరియు బ్యాంక్ ఖాతా మరియు రౌటింగ్ సంఖ్యలు. IRS మీ బ్యాంక్ సమాచారాన్ని ధృవీకరిస్తుంది మరియు మీ వ్యక్తిగత గుర్తింపు సంఖ్య లేదా పిన్ కలిగి ఉన్న ఐదు పనిదినాలలోపు మీకు నమోదు లేఖను పంపుతుంది. మీరు మీ పిన్‌ను స్వీకరించిన తర్వాత, EFTPS వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి, చెల్లింపు చేయడానికి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు పాస్‌వర్డ్ పొందటానికి లింక్‌ను క్లిక్ చేయండి. పాస్‌వర్డ్‌ను సృష్టించండి, ఆపై మీ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి. జాబితా నుండి ఫారం 941, మీ వ్యాపారం కోసం తగిన పన్ను వ్యవధి, చెల్లింపు రకం, చెల్లింపు మొత్తం మరియు మీ ఖాతా నుండి డెబిట్ చేయదలిచిన తేదీని ఎంచుకోండి. మీ చెల్లింపును సమర్పించండి, మరియు EFTPS మీకు రసీదు సంఖ్యను అందిస్తుంది, ఇది మీ చెల్లింపుకు రశీదు. మీరు ఆలస్యంగా చెల్లిస్తున్నందున, IRS మీకు వడ్డీ మరియు జరిమానాలను కలిగి ఉన్న బిల్లును పంపుతుంది, మీరు EFTPS వ్యవస్థను ఉపయోగించి కూడా చెల్లించవచ్చు.
