సామాజిక భద్రతా సంఖ్యను ఎలా తనిఖీ చేయాలి

మీరు వేతనాలు చెల్లిస్తున్నా లేదా కొత్త ఉద్యోగులను నియమించుకున్నా, మీరు సామాజిక భద్రత సంఖ్య తనిఖీని నిర్వహించాలనుకోవచ్చు. ఫెడరల్ W-2 ఫారంలో ప్రతి ఉద్యోగి పేరు మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్య (SSN) ను యజమానులు చట్టబద్ధంగా నమోదు చేయాలి. ఈ ప్రత్యేకమైన ఐడెంటిఫైయర్ సంభావ్య నియామకాల గురించి సమాచారాన్ని కూడా బహిర్గతం చేస్తుంది మరియు మరింత సమగ్రమైన నేర నేపథ్య శోధనను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. సామాజిక భద్రతా నంబర్ శోధనను నిర్వహించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి మరియు సమాచారం తీసుకునే నియామక నిర్ణయాలు తీసుకోండి.

చిట్కా

సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ ఉచిత ఆన్‌లైన్ సాధనాన్ని అందిస్తుంది, ఇది ప్రస్తుత లేదా మాజీ ఉద్యోగుల యొక్క SSN ను ధృవీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. సంభావ్య కొత్త నియామకాలు, కస్టమర్లు లేదా సరఫరాదారుల కోసం మీరు సామాజిక భద్రతా సంఖ్య తనిఖీని నిర్వహించాలనుకుంటే, అక్యూస్క్రీన్ లేదా ఇతర ప్రైవేట్ సేవలను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.

SSA తో తనిఖీ చేయండి

యజమానిగా, ప్రతి ఉద్యోగి పేరు మరియు SSN ను బోర్డులోకి తీసుకురావడానికి ముందు వాటిని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం మీ బాధ్యత. అన్నింటిలో మొదటిది, మీ కొత్త అద్దె యు.ఎస్. పౌరుడు లేదా శాశ్వత నివాసి అని నిర్ధారించుకోవాలి. రెండవది, వారి గుర్తింపును ధృవీకరించడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, నేరస్థులు శిశువులు, పిల్లలు లేదా మరణించిన వ్యక్తులకు చెందిన SSN లను అందించవచ్చు. ఈ సంఖ్యలను ఎవ్వరూ గమనించకుండా సంవత్సరాలు ఉపయోగించవచ్చు.

W-2 ఫారమ్‌ను తయారు చేసి దాఖలు చేసేటప్పుడు సామాజిక భద్రత సంఖ్య ధృవీకరణ కూడా అవసరం. రాష్ట్రాన్ని బట్టి, యజమానులు ఈ సంఖ్యను W-2 లలో తప్పుగా నివేదించినందుకు భారీ జరిమానాలు చెల్లించవచ్చు. ఉదాహరణకు, టెక్సాస్ ఆధారిత కంపెనీలు తప్పక చెల్లించాలి $50 ప్రతి తప్పు SSN కోసం రుసుము, టెక్సాస్ వర్క్‌ఫోర్స్ కమిషన్ హెచ్చరిస్తుంది. పెద్ద సంస్థలకు జరిమానాలు గణనీయంగా ఉంటాయి.

ఉద్యోగి యొక్క SSN ను తనిఖీ చేయడానికి ఒక మార్గం సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ (SSA) లో నమోదు చేసుకోవడం మరియు ఉచిత ఆన్‌లైన్ సేవ అయిన SSNVS కోసం సైన్ అప్ చేయడం. SSNVS ఒక సమయంలో ఒకటి నుండి 10 పేర్లు మరియు SSN లను ధృవీకరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీరు వెంటనే ఫలితాలను అందుకుంటారు.

ఒకేసారి పెద్ద సంఖ్యలో వ్యక్తులను నియమించే యజమానులు, అలాగే మొత్తం పేరోల్ డేటాబేస్‌లను తనిఖీ చేయాలనుకునే వారు 250,000 పేర్లు మరియు ఎస్‌ఎస్‌ఎన్‌లను ధృవీకరించవచ్చు. మీ ఉద్యోగుల పేర్లను ఫైల్‌లో జాబితా చేసి సిస్టమ్‌లోకి అప్‌లోడ్ చేయండి. ఒక వ్యాపార రోజులో ఫలితాలు సిద్ధంగా ఉంటాయి.

ఈ సేవతో, మీరు ప్రస్తుత లేదా మాజీ కార్మికులను మాత్రమే ధృవీకరించగలరు. సంభావ్య కొత్త నియామకాల యొక్క సామాజిక భద్రతా సంఖ్యలను ధృవీకరించడానికి SSNVS ను ఉపయోగించడం చట్టం ద్వారా నిషేధించబడింది. ఈ ఆన్‌లైన్ సాధనం అధికారిక యజమాని-ఉద్యోగి సంబంధం ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఉపయోగించాలి.

సామాజిక భద్రత సంఖ్య శోధన సేవలు

SSNVS ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపు, క్రెడిట్ స్కోరు మరియు ఇతర వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయడానికి ఉపయోగించబడదు. W-2 ఫారమ్‌ను సరిగ్గా దాఖలు చేయడానికి యజమానులకు సహాయం చేయడమే దీని ముఖ్య ఉద్దేశ్యం. మీరు క్రొత్త అద్దెను ధృవీకరించడానికి లేదా కస్టమర్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, చెల్లింపు సాధనాన్ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.

ఎక్స్‌పీరియన్స్ సోషల్ సెక్యూరిటీ సెర్చ్, ఉదాహరణకు, మోసాలను గుర్తించడం మరియు వారి SSN ఆధారంగా కస్టమర్లను గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది. ఈ ఆన్‌లైన్ సాధనం ఎక్స్‌పీరియన్స్ ఫైల్ వన్ డేటాబేస్ నుండి డేటాను తిరిగి పొందుతుంది, ఇది మీ క్లయింట్‌లతో అనుబంధించబడిన తాజా గుర్తింపు సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.

ఇంకొక ఎంపిక ఏమిటంటే, అక్యుస్క్రీన్ అందించే సేవ అయిన సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ ట్రేస్ ను ఉపయోగించడం. ఈ సాధనం ఒక SSN యొక్క ప్రామాణికతను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ఎప్పుడు, ఎక్కడ జారీ చేయబడిందో తెలుసుకోవడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఇది ఆ సంఖ్యతో అనుబంధించబడిన అన్ని పేర్లు మరియు మునుపటి చిరునామాలను కూడా అందిస్తుంది. ఫలితాలు 24 గంటల్లో లభిస్తాయి. ఈ సేవతో, యజమానులు సంభావ్య కొత్త నియామకాలను ధృవీకరించవచ్చు మరియు వారి నుండి అందుకున్న సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ణయించవచ్చు.

ఇదే విధమైన సామాజిక భద్రత సంఖ్య శోధన సేవ నేపథ్య ప్రత్యక్షం. SSN ధ్రువీకరణ మరియు జాతీయ నేర రికార్డులు, ఉగ్రవాద వాచ్ జాబితాలు మరియు ఇతర డేటాబేస్‌లకు ప్రాప్యత వంటి మూడు వేర్వేరు ప్రణాళికల నుండి వినియోగదారులు ఎంచుకోవచ్చు. కొత్త ఉద్యోగులు మరియు ప్రస్తుత ఉద్యోగుల యొక్క విద్యా మరియు వృత్తిపరమైన నేపథ్యాన్ని తనిఖీ చేయడానికి కూడా ప్రీమియం ప్రణాళిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.