వ్యాపార సంస్థ యొక్క కొనుగోలు ప్రక్రియ యొక్క 8 దశలు

వినియోగదారుల కొనుగోలు అలవాట్ల మాదిరిగా కాకుండా, వ్యాపారాలు సాధారణంగా కొనుగోలు పట్ల మరింత అధికారిక విధానాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ప్రేరణ కొనుగోళ్లు చేయడానికి బదులుగా, వ్యాపారాలు ధరలను పోల్చి, సరఫరాదారులను పోల్చి, అమ్మకం పూర్తయ్యే ముందు వస్తువులు మరియు సేవల నాణ్యతను పోల్చి చూస్తాయి. కొన్ని కంపెనీలు ఈ ప్రక్రియలో నిర్దిష్ట దశలపై ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చించినప్పటికీ లేదా అవి కొన్ని దశలను పూర్తిగా తొలగించినప్పటికీ, చాలా వ్యాపారం నుండి వ్యాపారం వరకు ఎనిమిది విభిన్న దశలుగా విభజించవచ్చు.

1. సమస్య గుర్తించబడింది

సంస్థలోని సమస్యను ఎవరైనా గుర్తించే వరకు కొనుగోలు ప్రక్రియ ప్రారంభం కాదు, ఇది మంచి లేదా సేవను కొనుగోలు చేయడం ద్వారా పరిష్కరించబడుతుంది. సంస్థలోని ఎవరైనా దీన్ని ప్రారంభించవచ్చు - ప్రింటర్ పేపర్ నుండి కస్టమర్ సర్వీస్ ప్రతినిధి నుండి - పెద్ద సదుపాయానికి విస్తరించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైందని నిర్ణయించుకునే CEO వరకు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇంతకు ముందు ఎవరూ గుర్తించని అవసరాన్ని గుర్తించడానికి అమ్మకపు వ్యక్తి సంస్థలోని ఒకరికి సహాయపడవచ్చు.

2. సాధారణ అవసర వివరణ

సమస్య గుర్తించిన తరువాత, ఏ ఉత్పత్తి లేదా సేవ అవసరమో సంస్థ నిర్ణయిస్తుంది. కార్యాలయం ప్రింటర్ పేపర్‌లో లేనప్పుడు, ఎక్కువ కాగితం అవసరమని కార్యాలయ నిర్వాహకుడు నిర్ణయించవచ్చు. ఏదేమైనా, అదే సంస్థలోని సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంజనీర్ కార్యాలయంలోని ఉద్యోగులందరికీ టాబ్లెట్ కంప్యూటర్‌లను అందించడం ద్వారా సంస్థ పేపర్‌లెస్‌గా మారాలని సూచించవచ్చు.

3. ఉత్పత్తి లేదా సేవా వివరణ

ఆ సంస్థలో కొనుగోలు అధికారం ఉన్నవారు సాధారణ అవసరాన్ని అంగీకరించిన తర్వాత, వారు ఉత్పత్తి లేదా సేవ ఏమి అందించాలో పేర్కొనడం ద్వారా ఎంపికలను తగ్గించుకుంటారు. వారు టాబ్లెట్‌లపై నిర్ణయం తీసుకుంటే, వారు కోరుకున్న పరిమాణం, టాబ్లెట్‌లు ఎంత మెమరీని అందిస్తాయి మరియు మొదలైనవి పేర్కొంటారు. వారు కాగితంపై నిర్ణయిస్తే, వారు అవసరమైన కాగితం పరిమాణం మరియు నాణ్యతను నిర్ణయిస్తారు.

4. సంభావ్య సరఫరాదారు శోధన

కొనుగోలు ప్రక్రియ యొక్క మూడవ దశ సంభావ్య సరఫరాదారుల కోసం వెతకడం. ఉత్పత్తిని అందించే విక్రేతతో కంపెనీకి ఇప్పటికే స్థిర సంబంధం లేకపోతే, తరచుగా కంపెనీ ఆన్‌లైన్‌లో చూడాలి, వాణిజ్య ప్రదర్శనలకు హాజరు కావాలి లేదా టెలిఫోన్ ద్వారా సరఫరాదారులను సంప్రదించాలి. కొనుగోలుదారులు సరఫరాదారులు పలుకుబడి ఉన్నవారు, ఆర్థికంగా స్థిరంగా ఉన్నారా మరియు భవిష్యత్ అవసరాల కోసం వారు ఉంటారా అని నిర్ణయిస్తారు.

5. ప్రతిపాదనల కోసం అభ్యర్థన

పెద్ద కొనుగోళ్ల కోసం, సంస్థలు సాధారణంగా ఒక అధికారిక RFP, ప్రతిపాదన కోసం ఒక అభ్యర్థనను వ్రాసి, ఆపై తమ ఇష్టపడే సరఫరాదారులకు పంపుతాయి. ప్రత్యామ్నాయంగా, వారు ఈ ప్రక్రియను బహిరంగపరచవచ్చు, తద్వారా ఎవరైనా ప్రతిపాదనలో పంపవచ్చు. చిన్న కొనుగోళ్ల కోసం, ఇది వెబ్‌సైట్‌లోని ధరను చూడటం అంత సులభం.

6. సరఫరాదారు మూల్యాంకనం మరియు ఎంపిక

ప్రక్రియ యొక్క ఈ భాగంలో, ఎవరు ఉత్తమ ధర మరియు ఉత్తమ నాణ్యతను అందిస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి సరఫరాదారు ప్రతిపాదనలు మరియు ధరలను అంచనా వేస్తారు. తరచుగా, సంస్థ యొక్క వ్యాపారాన్ని గెలవడానికి ధర మాత్రమే సరిపోతుంది, ఎందుకంటే అనేక వ్యాపారాలు ఫైనాన్సింగ్ ఎంపికలు, సరఫరాదారు ప్రతిష్టకు వ్యతిరేకంగా ధరను అంచనా వేస్తాయి మరియు సరఫరాదారు సంస్థకు భవిష్యత్ వస్తువులు మరియు సేవలను అందించగలరా లేదా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

7. క్రెడిట్ మరియు ఆర్డర్ స్పెసిఫికేషన్ ఏర్పాటు

గెలిచిన సరఫరాదారుని ఎన్నుకున్న తర్వాత, సంస్థ ఆర్డర్‌ను ఇస్తుంది. ఇది సరఫరాదారుతో క్రెడిట్‌ను స్థాపించడం, నిబంధనలను అంగీకరించడం, అలాగే రవాణా సమయాలు మరియు సంస్థాపన లేదా ఉత్పత్తి శిక్షణ వంటి అమ్మకాలతో వచ్చే ఇతర డెలివరీలను సమీక్షించడం వంటివి కలిగి ఉండవచ్చు.

8. సరఫరాదారు పనితీరు సమీక్ష

ఉత్పత్తి పంపిణీ చేయబడిన తర్వాత లేదా సేవ చేసిన తర్వాత, ఆమోదయోగ్యమైన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉందో లేదో చూడటానికి సంస్థ కొనుగోలును సమీక్షిస్తుంది. పెద్ద కొనుగోళ్ల కోసం, ఇది సంస్థలోని కీలక నిర్ణయాధికారులు మరియు సరఫరాదారు అమ్మకపు సిబ్బందితో కూడిన అధికారిక సమీక్ష కావచ్చు. చిన్న కొనుగోళ్లకు, ఇది తరచుగా అనధికారికంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఆలస్యంగా వచ్చిన లేదా దెబ్బతిన్న కాగితపు పెట్టెను కంపెనీ ఆదేశించినట్లయితే, సమస్య యొక్క సరఫరాదారుకు ఎప్పుడూ తెలియజేయకుండా, ఆ సరఫరాదారు నుండి మళ్ళీ కొనుగోలు చేయకూడదని కంపెనీ నిర్ణయించవచ్చు.