అకౌంటింగ్‌లో డిస్కౌంట్లను ఎలా నిర్వహించాలి

మీ చిన్న వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్‌లో రెండు ప్రాథమిక రకాల తగ్గింపులు ఉన్నాయి - వాణిజ్య తగ్గింపులు మరియు నగదు తగ్గింపులు. హోల్‌సేల్ కస్టమర్ కోసం మీ అమ్మకపు ధరను బల్క్ ఆర్డర్‌లో తగ్గించినప్పుడు వాణిజ్య తగ్గింపు సంభవిస్తుంది. ఈ రకమైన తగ్గింపు మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో లేదా మీ ఆర్థిక నివేదికలలో ప్రత్యేకంగా కనిపించదు.

మిన్నెసోటా విశ్వవిద్యాలయం ప్రకారం, అమ్మకపు తగ్గింపు (నగదు తగ్గింపు అని కూడా పిలుస్తారు) మీరు ఒక కస్టమర్‌కు ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో ఇన్వాయిస్ చెల్లించడానికి ప్రోత్సాహకంగా అందించేది. మీరు ఈ తగ్గింపును మీ రికార్డులలో ప్రత్యేక ఖాతాలో రికార్డ్ చేయాలి మరియు మీ ఆదాయ ప్రకటనలో మొత్తాన్ని నివేదించాలి.

ఎంట్రీలను ఏర్పాటు చేస్తోంది

అసోసియేషన్ ఆఫ్ చార్టర్డ్ సర్టిఫైడ్ అకౌంటెంట్స్ ప్రకారం, నగదు తగ్గింపుకు ముందు అమ్మకం యొక్క పూర్తి ఇన్వాయిస్ మొత్తం ద్వారా మీ రికార్డులలోని జర్నల్ ఎంట్రీలో స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేయడం మొదటి దశ. అదే జర్నల్ ఎంట్రీలో అమ్మకాల ఆదాయ ఖాతాను అదే మొత్తంలో క్రెడిట్ చేయండి. డెబిట్ స్వీకరించదగిన ఖాతాలను పెంచుతుంది, ఇది ఆస్తి ఖాతా. ఆస్తి ఖాతా వలె కాకుండా, అమ్మకాల ఆదాయం క్రెడిట్ ద్వారా పెరుగుతుంది. ఉదాహరణకు, మీ చిన్న వ్యాపారం అమ్ముడైందని అనుకోండి $100 కస్టమర్లకు ఉత్పత్తులలో, ఇన్వాయిస్ తరువాత తేదీలో చెల్లించాలి. డెబిట్ $100 స్వీకరించదగిన మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలకు $100 అమ్మకాల ఆదాయ ఖాతాకు.

కస్టమర్ చెల్లింపులో ప్రవేశించడం

కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ చెల్లించినప్పుడు మీరు అందుకున్న నగదు మొత్తాన్ని నిర్ణయించడానికి అమ్మకపు తగ్గింపు మొత్తాన్ని పూర్తి ఇన్వాయిస్ మొత్తం నుండి తీసివేయండి. ఈ ఉదాహరణలో, మీ కస్టమర్ ముందుగా చెల్లించినందుకు 1 శాతం తగ్గింపు లేదా $ 1 అందుకున్నారని అనుకోండి. తీసివేయండి $1 నుండి $100 పొందడానికి $99 డబ్బు రూపంలో.

మీ కస్టమర్ నుండి మీరు అందుకున్న నగదు మొత్తాన్ని బట్టి మీ రికార్డులలో కొత్త జర్నల్ ఎంట్రీలో నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి. డిస్కౌంట్ మొత్తాన్ని బట్టి అమ్మకాల తగ్గింపు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి. డెబిట్ ఈ రెండు ఖాతాలను పెంచుతుంది. ఈ ఉదాహరణలో, డెబిట్ నగదు $99 మరియు డెబిట్ అమ్మకాల తగ్గింపు $1.

అదే జర్నల్ ఎంట్రీలో స్వీకరించదగిన ఖాతాలను పూర్తి ఇన్వాయిస్ మొత్తం ద్వారా క్రెడిట్ చేయండి. ఇది స్వీకరించదగిన ఖాతాల నుండి ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని తొలగిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణలో, స్వీకరించదగిన క్రెడిట్ ఖాతాలు $100.

తగ్గింపును నివేదిస్తోంది

మీ ఆదాయ ప్రకటనలో మీ అమ్మకాల ఆదాయ రేఖకు దిగువన “తక్కువ: అమ్మకపు తగ్గింపులు” అనే పంక్తిలో అకౌంటింగ్ వ్యవధి కోసం మొత్తం అమ్మకాల తగ్గింపు మొత్తాన్ని నివేదించండి. ఉదాహరణకు, మీ చిన్న వ్యాపారం ఉంటే $200 ఈ కాలంలో డిస్కౌంట్లలో, “తక్కువ: అమ్మకాల తగ్గింపులను నివేదించండి $200.”

డిస్కౌంట్లను లెక్కించడానికి ముందు మీరు సంపాదించిన స్థూల అమ్మకాల ఆదాయం నుండి మొత్తం అమ్మకపు తగ్గింపులను తీసివేయండి. మీ ఫలితాన్ని మీ ఆదాయ ప్రకటనలో అమ్మకాల తగ్గింపు రేఖకు దిగువన “నికర అమ్మకాలు” గా నివేదించండి. నికర అమ్మకాల మొత్తం డిస్కౌంట్ల కోసం లెక్కించిన తర్వాత మీరు సంపాదించిన వాస్తవ ఆదాయం. మునుపటి ఉదాహరణను ఉపయోగించి, మీరు కలిగి ఉన్నారని అనుకోండి $20,000 ఈ కాలంలో స్థూల ఆదాయంలో. తీసివేయండి $200 నుండి $20,000 పొందడానికి $19,800 నికర అమ్మకాలలో. రిపోర్ట్ “నికర అమ్మకాలు $19,800”అమ్మకాల తగ్గింపు రేఖ క్రింద.