బిడ్డింగ్ ప్రక్రియ యొక్క ఐదు దశలు

చాలా చిన్న వ్యాపారాలు పెద్ద లేదా ఎక్కువ దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులపై వేలం వేయడం ద్వారా తమ మార్కెట్‌ను విస్తరించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి. ఒప్పందాలలో ప్రభుత్వ ప్రతిపాదనల కోసం అభ్యర్థనలు (RFP లు) లేదా ఒక పెద్ద సమ్మేళనం ఒప్పందం కోసం ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క ప్రాధమిక ప్రొవైడర్‌గా ఉండాలని కోరుకునే సంస్థలు ఉండవచ్చు. ఒప్పందం కోసం వేలం వేసేటప్పుడు, కాంట్రాక్ట్ పొందే అవకాశాలను మెరుగుపరచడానికి ఐదు ప్రాథమిక దశలను అనుసరించండి.

పరిశోధన మరియు ప్రణాళిక

ప్రాజెక్ట్ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి మీ కంపెనీ అర్హతలను స్థాపించడానికి ఈ దశ సమయం పడుతుంది. ఒక ప్రధాన ఒప్పందం యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి మీ కంపెనీకి అనుభవం మరియు వనరులు ఉన్నాయని తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం. పరిశోధన మరియు ప్రణాళిక దశలో, సమాచారం కోసం మీ స్వంత వ్యాపార ప్రణాళికను వనరుగా చూడండి. కాంట్రాక్ట్ బిడ్-అభ్యర్థన సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి, ఆపై మీ స్వంత వ్యాపార ప్రణాళిక నుండి సంబంధిత వివరాలను తీసి ప్రాజెక్ట్ కోసం దాన్ని పూర్తి చేయండి.

అభ్యర్థించే సంస్థపై మరింత పరిశోధన చేయడం ముఖ్యం, సంస్థ యొక్క మిషన్ మరియు దృష్టిని అర్థం చేసుకోవడానికి బిడ్ అభ్యర్థనను ఉంచడం. అభ్యర్థన అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ బిడ్‌ను రూపొందించడానికి మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తారు.

బిడ్ సిద్ధం

బిడ్‌ను సృష్టించడానికి మీ కంపెనీ బిడ్ అభ్యర్థనను ఎలా నెరవేర్చగలదో హైలైట్ చేయడానికి మీ వ్యాపార ప్రణాళికను అనుకూలీకరించాలి. పదార్థాల ఖర్చులు, సమయ వ్యవధి మరియు బిడ్‌ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన శ్రమను పరిగణించండి. బిడ్ ఎల్లప్పుడూ తక్కువ ధరకు ఇవ్వబడదని గుర్తుంచుకోండి, కానీ బిడ్ యొక్క అవసరాలను తీర్చగల ఉత్తమ సంస్థకు బదులుగా ఇవ్వబడుతుంది. వ్యయాల ద్వారా వెళ్ళండి, అవి ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించుకోండి మరియు ప్రాజెక్ట్ అవసరాలను బట్టి ఖర్చులను సమర్థించండి. మీరు డిస్కౌంట్ లేదా ప్రీమియం సేవలను అందిస్తున్నారా మరియు అది ప్రాజెక్టుకు ఎందుకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుందో స్పష్టంగా తెలుసుకోండి.

బిడ్ సమర్పించండి

RFP లేదా కోట్ ఫర్ రిక్వెస్ట్ (RFQ) ను కోరుతున్న చాలా ప్రభుత్వ సంస్థలు బిడ్లను సమర్పించడానికి ఆన్‌లైన్ పోర్టల్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. పోర్టల్స్ ఎలా పని చేస్తాయో మీరు తెలుసుకున్నారని మరియు ఒక సంయుక్త పిడిఎఫ్ ఫైల్‌లో జతచేయబడిన సరైన డాక్యుమెంటేషన్‌తో సమర్పణ సరైన స్థలానికి వెళుతుందని నిర్ధారించుకోండి. ప్రభుత్వ వ్యవస్థలను నావిగేట్ చెయ్యడానికి స్థానిక చిన్న వ్యాపార పరిపాలన (SBA) మంచి వనరు.

బిడ్ ప్రైవేట్ రంగంలోని ఒక సంస్థ కోసం ఉంటే, బిడ్ డెలివరీ యొక్క ఉత్తమ పద్ధతిని కనుగొనండి. డిజిటల్ ఫార్మాట్‌లు విస్తృతంగా అంగీకరించబడినందున అవి వాటాదారులకు సులభంగా పంపిణీ చేయబడతాయి, కొన్ని సంస్థలు ముద్రిత బిడ్లను కోరుకుంటాయి. మీ వృత్తి నైపుణ్యాన్ని స్థాపించడానికి వారి నియమాలను అనుసరించండి.

ప్రదర్శన వేదిక

సరిగ్గా ధర నిర్ణయించడం మరియు బిడ్‌ను సమర్పించడం ద్వారా మీరు అన్ని పనులు చేసి ఉంటే, బిడ్‌ను సమీక్షించే నిర్ణయాత్మక బృందంతో కలవడానికి మీకు అవకాశం ఉండవచ్చు. నేటి డిజిటల్ ప్రపంచంలో, వ్యక్తిగతంగా లేదా ఆన్‌లైన్ సమావేశాల ద్వారా ప్రదర్శించాలని ఆశిస్తారు.

బిడ్ గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండండి, ధర లేదా కాలక్రమాలకు సంబంధించి అదనపు వివరాలను అందించండి. ఇది మీ "ఉత్తమ మరియు చివరి" బిడ్ కాదా అని మిమ్మల్ని తరచుగా అడిగే దశ ఇది. సర్దుబాట్లకు ఏదైనా స్థలం ఉంటే నిర్ణయం తీసుకోండి మరియు అవసరమైతే మీరు సవరించిన బిడ్‌ను అందించగలరని సమూహానికి తెలియజేయండి. పదార్థాల నాణ్యత, శ్రమ అనుభవం లేదా తుది ఉత్పత్తిని ప్రభావితం చేసే ఇతర కారకాలు అనేవి తక్కువ ధరకు ఏ మార్పులు చేస్తాయో వివరించండి.

కాంట్రాక్ట్ అవార్డు పొందడం

కాంట్రాక్ట్ ఎప్పుడు ఇవ్వబడుతుందో తెలుసుకోండి. ఈ కాలక్రమాలు మార్పుకు లోబడి ఉండగా, మీరు మీ క్యాలెండర్‌లను సెట్ చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు ఒప్పందాన్ని నెరవేర్చడానికి అవసరమైన సన్నాహాలు చేయడానికి మీకు తగినంత సమయాన్ని అందించాలి. అవార్డు పొందిన వెంటనే ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభమవుతుందని అవార్డు ఏజెన్సీలు ఆశించవు, కాని మీరు ప్రారంభ తేదీలను నిర్ణయించడంపై సంభాషణను ప్రారంభించాలి. మీ ఏజెన్సీ నాయకుడితో కమ్యూనికేషన్‌లో ఉండండి, పరిధిలో మార్పుల కోసం ఏదైనా అభ్యర్థనలను గమనించండి మరియు వాటి కోసం ఒప్పందానికి సర్దుబాట్లు ఇవ్వండి. భవిష్యత్తులో బిడ్డింగ్ అవార్డుల కోసం మీ అవకాశాలను పెంచడానికి ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండండి మరియు సమయానికి బట్వాడా చేయండి.