నా స్వంత పేరోల్ తనిఖీలను ఎలా చేయాలి?

ఉద్యోగులు తమ యజమానుల కోసం పని చేసినప్పుడు, యు.ఎస్. కార్మిక శాఖ చిన్న వ్యాపార యజమాని ఉద్యోగులకు అనుగుణంగా చెల్లించాలి. అందించిన సేవలకు ఉద్యోగులకు పేరోల్ చెక్ ఇవ్వడం చెల్లింపు రుజువును చూపిస్తుంది, కేవలం నగదును ఇవ్వడానికి వ్యతిరేకంగా. కొంతమంది యజమానులు తమ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ పనులను పేరోల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌కు అవుట్సోర్స్ చేస్తారు. ఆ సంస్థ చెక్కులు చేసి యజమానికి పంపుతుంది. యజమానిగా, మీరు మీ స్వంత పేరోల్ తనిఖీలను చేయవచ్చు.

  1. పేరోల్ తనిఖీలను ఆర్డర్ చేయండి

  2. మీకు మీ పేరోల్ ఖాతా ఉన్న బ్యాంక్ నుండి చెక్కులను ఆర్డర్ చేయండి లేదా కార్యాలయ సరఫరా దుకాణం తక్కువ పేరోల్ చెక్కులను అందిస్తుందో లేదో చూడండి. ఈ రకమైన పేరోల్ చెక్కులను చేతితో రాయండి. చెక్కులో కంపెనీ పేరు, చెక్ నంబర్, చెక్ డేట్, నికర చెల్లింపు మొత్తం, ఉద్యోగి పేరు మరియు బహుశా చిరునామా మరియు చెక్ డ్రా అయిన బ్యాంక్ ఉండాలి.

  3. మీ రాష్ట్రం ఉద్యోగులకు పే స్టబ్ ఇవ్వమని మీరు కోరుకుంటే, స్టేషనరీ దుకాణం నుండి జతచేయబడిన స్టబ్‌తో ప్రిప్రింట్ చేసిన పేరోల్ చెక్‌లను ఆర్డర్ చేయవచ్చు. ఈ రకమైన చెక్కులను చేతితో వ్రాసి, టైప్‌రైటర్‌లో ప్రింట్ చేయండి లేదా పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి. మీరు మీ బ్యాంక్ చెక్కులను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించి మీ స్వంత పే స్టబ్ చేయవచ్చు.

  4. పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను సెటప్ చేయండి

  5. పేరోల్ తనిఖీలను సృష్టించడానికి పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనండి. మీ పేరోల్‌లో 10 మందికి పైగా ఉద్యోగులు ఉంటే ఈ పద్ధతి ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది. పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ మాన్యువల్ ప్రాసెసింగ్‌ను తొలగిస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ వేతనం మరియు తగ్గింపులను లెక్కిస్తుంది మరియు పేచెక్స్ మరియు పే స్టబ్‌లను సృష్టిస్తుంది.

  6. సాపేక్షంగా సూటిగా పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ పనులు ఉన్న చిన్న కంపెనీలు క్విక్‌బుక్స్ వంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. బహుళ-రాష్ట్ర మరియు బహుళ పే పౌన encies పున్యాలు కలిగిన మధ్య తరహా కంపెనీలు అల్టిమేట్ సాఫ్ట్‌వేర్ వంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. సమయపాలన దిగుమతి మరియు ముక్క రేటు చెల్లింపులతో సహా మరింత సంక్లిష్టమైన పేరోల్ అవసరాలతో పెద్ద సంస్థ ఫాక్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

  7. పేరోల్ సామాగ్రిని ఆర్డర్ చేయండి

  8. ఖాళీ పేరోల్ చెక్కులను మరియు ఈ చెక్కులను ముద్రించడానికి ఉపయోగించే ప్రత్యేక టోనర్‌ను ఆర్డర్ చేయండి, సాధారణంగా పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ సంస్థ నుండి. పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా చెక్‌లను ముద్రించేటప్పుడు లేజర్ ప్రింటర్‌ను ఉపయోగించండి. చెక్కులపై లేత ముద్రణను నివారించడానికి మీకు తగినంత టోనర్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

  9. పేరోల్ సేవలో నమోదు చేయండి

  10. ఆన్‌లైన్ పేరోల్ సేవల్లో నమోదు చేయండి. ఇంట్యూట్ మరియు ష్యూర్ పేరోల్ వంటి కంపెనీలు మీ పేరోల్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చెల్లింపులను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు ప్రత్యేకమైన వినియోగదారు ఐడి మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను స్వీకరిస్తారు, ప్రతి పే వ్యవధికి పేరోల్ డేటాను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, పేచెక్‌లను ముద్రించడానికి, ఉద్యోగుల పేరోల్ రికార్డులను నిర్వహించడానికి, పేరోల్ నివేదికలను ముద్రించడానికి మరియు ఉద్యోగి W-2 ఫారమ్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

  11. చిట్కా

    ఉద్యోగికి ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ఉంటే, పే స్టబ్ యొక్క పై భాగం అసలు చెక్కును పోలి ఉంటుంది. దానిపై “నాన్-నెగోషియబుల్” ముద్రించబడి ఉండాలి. దీని అర్థం ఉద్యోగికి ఇప్పటికే చెల్లించబడింది మరియు అందువల్ల స్టబ్‌ను నగదు చేయలేము.