ఎక్సెల్ లోని స్ట్రింగ్ నుండి వైట్‌స్పేస్‌ను ఎలా తొలగించాలి

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోకి బాహ్య మూలాల నుండి డేటాను కాపీ చేసినప్పుడు చాలా అరుదుగా ఆకృతీకరిస్తుంది. ఉదాహరణగా, మీరు ఎక్సెల్ లోని టెక్స్ట్ తీగలలో అవాంఛిత వైట్‌స్పేస్‌ను కనుగొనడానికి మాత్రమే ఆన్‌లైన్ డేటాబేస్ నుండి వ్యాపార డేటాను కాపీ చేయవచ్చు. వెబ్ డిజైన్ మరియు కొన్ని ప్రోగ్రామింగ్ భాషలలోని “వైట్‌స్పేస్” అనే పదం డేటాలో పొందుపరిచిన అదనపు ఖాళీలను సూచిస్తుంది, అంటే కీబోర్డ్‌లోని స్పేస్ బార్‌ను ఉపయోగించి ప్రవేశించినవి లేదా HTML కోడ్‌ను ఉపయోగించి వెబ్ పేజీలలో విచ్ఛిన్నం కాని ఖాళీలను చేర్చడం "." స్ట్రింగ్ నుండి అన్ని వైట్‌స్పేస్‌లను తొలగించడం చాలా సులభం, కానీ మీరు సాధారణంగా పదాల మధ్య ఒకే స్థలాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్నారు. ఎక్సెల్ యొక్క ట్రిమ్ ఫంక్షన్ పదాల మధ్య ఒక స్థలాన్ని మినహాయించి అన్నింటినీ తొలగిస్తుంది; అయినప్పటికీ, ఇది విచ్ఛిన్నం కాని ఖాళీలను తొలగించదు - దీనికి ఎక్సెల్ యొక్క ప్రత్యామ్నాయం మరియు ట్రిమ్ ఫంక్షన్లు అవసరం.

1

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎక్సెల్‌లో తెరిచి, తొలగించాల్సిన వైట్‌స్పేస్ ఉన్న కణాలను గుర్తించండి.

2

సాధారణ స్థలాల నుండి సృష్టించబడిన వైట్‌స్పేస్‌ను తొలగించడానికి ట్రిమ్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి. ట్రిమ్ ఫంక్షన్ పనిచేయడానికి ఒకే సూచన అవసరం. ఉదాహరణకు, కోట్స్ లేకుండా "= TRIM (A1)" ను ఎంటర్ చేస్తే సెల్ A1 లోని "ఇది ఒక పరీక్ష" అనే స్ట్రింగ్ నుండి పదాల మధ్య ఉన్న ఒకే ఖాళీలను తీసివేస్తుంది, "ఇది ఒక పరీక్ష" అని వదిలివేస్తుంది.

3

బ్రేకింగ్ కాని ఖాళీలను సాధారణ ఖాళీలకు మార్చడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, "= TRIM (SUBSTITUTE (A1, CHAR (160), CHAR (32%))" కోట్స్ లేకుండా "A1" సెల్ లోని విచ్ఛిన్నం కాని ఖాళీలను (ASCII అక్షరం 160) ప్రామాణిక ఖాళీలతో (ASCII అక్షరం 32) మరియు అప్పుడు ప్రముఖ, వెనుకంజలో మరియు పునరావృతమయ్యే ఖాళీలను కత్తిరిస్తుంది.