పెరిగిన ఖర్చుల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీని ఎలా సర్దుబాటు చేయాలి

మీ వ్యాపారం అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు, ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవ చెల్లించినప్పుడు బదులుగా ఉపయోగించినప్పుడు ఖర్చులు గుర్తించబడతాయి .. ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపారం అంతస్తులను మైనపు చేయడానికి త్రైమాసికంలో శుభ్రపరిచే సిబ్బందిని నియమించుకోవచ్చు. సిబ్బంది ఏప్రిల్‌లో సందర్శిస్తే, మేలో జూన్ గడువు తేదీతో మీకు బిల్లులు ఇస్తే, ఖర్చు ఇప్పటికీ ఏప్రిల్‌కు ఆపాదించబడుతుంది. పెరిగిన వ్యయ పత్రిక జర్నల్ ఎంట్రీకి ఖర్చును చూపించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాగా లేదా సేకరించిన వ్యయంగా ఇది సంపాదించబడుతుంది. అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, సంపాదించిన ఖర్చులు కొత్త కాలంలో కొత్త ఖర్చుగా రెట్టింపుగా లెక్కించబడకుండా చూసుకోవడానికి జర్నల్ ఎంట్రీలను రివర్స్ చేయడం అవసరం.

పెరిగిన ఖర్చులు బేసిక్స్

మీ కంపెనీకి అయ్యే ఖర్చులు కానీ ఇంకా చెల్లించని ఖర్చులు పెరిగిన బాధ్యతలు అంటారు. మీరు ఖర్చులను కూడబెట్టినప్పుడు, అవి ఇప్పటికే ఉన్న లేదా కొత్త ఖర్చుల ఖాతాకు మరియు సంబంధిత ఖర్చు చెల్లించవలసిన ఖాతాకు జోడించబడతాయి. మీరు ఉద్యోగులకు త్రైమాసికంలో చెల్లించే కమిషన్‌ను పరిగణించండి. ఒక ఉద్యోగి జనవరిలో $ 500 కమీషన్ సంపాదిస్తాడు కాని మొదటి త్రైమాసికం ముగిసిన తర్వాత ఏప్రిల్ వరకు చెల్లించబడదు. కమిషన్ జనవరి అమ్మకానికి అనుగుణంగా ఖర్చుగా ప్రతిబింబించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇది ఒక వస్తువు అమ్మకం వంటి ఆదాయ ఉత్పత్తి కార్యకలాపాలతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులు అమ్మకాల అదే నెలలో ప్రతిబింబిస్తుంది.

ఉదాహరణ:

అవసరమైన జర్నల్ ఎంట్రీలు a $500 "కమిషన్ వ్యయం" కు డెబిట్ మరియు a $500 క్రెడిట్ "చెల్లించవలసిన కమీషన్." త్రైమాసికంలో ఉద్యోగులు అదనపు కమీషన్లు సంపాదించడంతో, సంస్థ చెల్లించాల్సిన బాధ్యతలను ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించేలా "కమిషన్ చెల్లించవలసిన" ​​ఖాతా పెరుగుతూనే ఉంటుంది.

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల కోసం ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం

కొన్నిసార్లు, ఒక సేవ లేదా ఉత్పత్తిని స్వీకరించడానికి ముందు ఖర్చులు చెల్లించబడతాయి. ఒక సాధారణ ఉదాహరణ బహుళ నెలల కాలానికి బీమా ప్రీమియంల ముందస్తు చెల్లింపు. ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపారం జనవరిలో ఆరు నెలల ఆటో ఇన్సూరెన్స్ పాలసీకి పూర్తి ప్రీమియం చెల్లిస్తే, మొత్తం ఖర్చును నెలవారీ ప్రాతిపదికన ఖర్చు చేయాలి. యొక్క ప్రీమియం కోసం $1,200, మొత్తం $200 నెలకు ఖర్చు అవుతుంది.

ఉదాహరణ:

లావాదేవీకి అవసరమైన జర్నల్ ఎంట్రీలలో ప్రారంభ డెబిట్ ఉంటుంది $1,200 "ప్రీపెయిడ్ ఆటో ఇన్సూరెన్స్" ఖాతాకు, అలాగే a $1,200 పూర్తి చెల్లింపు కోసం నగదుకు క్రెడిట్. పాలసీ యొక్క మొదటి నెల, a $200 క్రెడిట్ "ప్రీపెయిడ్ ఆటో ఇన్సూరెన్స్" ఖాతాకు మరియు దానికి సంబంధించినది $200 డెబిట్ "ఆటో ఇన్సూరెన్స్" ఖర్చు ఖాతాలో చేయబడుతుంది. ప్రీపెయిడ్ విధానం ఉపయోగించబడే ప్రతి నెలా ఇది కొనసాగుతుంది.

పెరిగిన ఖర్చుల కోసం ఎంట్రీలను తిప్పికొట్టడం

వచ్చే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో వేతనాలు చెల్లించడానికి ముందు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో కార్మికులు సంపాదించిన జీతాలు సేకరించిన ఖర్చులకు ఒక సాధారణ ఉదాహరణ. పేరోల్ వ్యవధి ముగిసిన తర్వాత మొదటి శుక్రవారం ప్రతి రెండు వారాలకు మీరు కార్మికులకు చెల్లిస్తే, మీరు వేతన ఖర్చులను రెండు వేర్వేరు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో పొందుతారు మరియు ఇది పుస్తకాలపై ప్రతిబింబించాల్సిన అవసరం ఉంది. మునుపటి కాలానికి ఏ వ్యయం ఆపాదించబడిందో స్పష్టం చేయడానికి మీరు రివర్సింగ్ ఎంట్రీలను కూడా చేయాలి.

ఉదాహరణ:

వ్యాపార కార్మికులకు వేతనాలు లేదా జీతాలు మొత్తం $10,000 పే వ్యవధికి. ఈ దృష్టాంతంలో, పేడే జనవరి 1 తర్వాత జరుగుతుంది, ఇది కొత్త అకౌంటింగ్ కాలం మరియు సంవత్సరం, మరియు వీటిని కలిగి ఉంటుంది $10,000 డిసెంబరులో సంపాదించిన వేతనాలలో.

"జీతాల వ్యయం" పేరుతో ఒక వ్యయ ఖాతా డెబిట్ చేయబడింది $10,000 సంబంధిత "చెల్లించాల్సిన జీతాలు" బాధ్యత ఖాతాకు జమ అయినప్పుడు వచ్చే వేతనాలను ప్రతిబింబించేలా డిసెంబర్ చివరిలో $10,000. జనవరి 1 న, Sala 10,000 క్రెడిట్ యొక్క రివర్సింగ్ ఎంట్రీ "జీతాల వ్యయం" కు వర్తించబడుతుంది, అయితే "చెల్లించాల్సిన జీతాలు" అదే మొత్తంలో డెబిట్ చేయబడతాయి. పేడే కోసం సమయం వచ్చినప్పుడు, a $10,000 డెబిట్ "జీతాల వ్యయం" ఖాతాకు వర్తించబడుతుంది "నగదు" ఖాతా అందుకుంటుంది a $10,000 క్రెడిట్.