అకౌంటింగ్‌లో అర్థం ఏమిటి?

అకౌంటెంట్లు తరచూ అక్రూవల్ జర్నల్ ఎంట్రీని బుక్ చేయడం లేదా లావాదేవీని సంపాదించడం గురించి మాట్లాడుతారు. ఒక సంస్థ ఆదాయాన్ని సంపాదించినప్పటికీ ఇంకా చెల్లింపు రాలేదు లేదా అది ఖర్చు అయ్యింది కాని ఇంకా బిల్లు చెల్లించనప్పుడు వారు అక్రూవల్ ఎంట్రీలను బుక్ చేసుకోవాలి. లావాదేవీలను సంపాదించడానికి ప్రత్యామ్నాయం నగదు ప్రాతిపదికన అకౌంటింగ్ రికార్డులను నిర్వహించడం.

అక్రూవల్ అవలోకనం

సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలను అనుసరించే వ్యాపారాలు వారి అకౌంటింగ్ రికార్డును అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన నిర్వహించాలి. నగదు-ఆధారిత అకౌంటింగ్‌లో, వ్యాపార యజమాని అతను బిల్లు చెల్లించినప్పుడు చెల్లింపు మరియు ఖర్చులను స్వీకరించినప్పుడు ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తాడు, అమ్మకం లేదా ఆర్డర్ ఎప్పుడు చేసినా సంబంధం లేకుండా. దీనికి విరుద్ధంగా, లావాదేవీలు జరిగినప్పుడు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను గుర్తిస్తుంది, నగదు లోపలికి మరియు వెలుపల ప్రవహించినప్పుడు కాదు.

పెరిగిన ఖర్చు

ఖర్చును సంపాదించడం అంటే భవిష్యత్ అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో కంపెనీ చెల్లించే బిల్లును గుర్తించడం. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ ఉద్యోగులకు నెల మొదటి తేదీన చెల్లిస్తుందని చెప్పండి. డిసెంబర్ 31 న, అకౌంటెంట్ సంస్థ ఇంకా చెల్లించని ఉద్యోగులకు చెల్లించాల్సిన వేతనాన్ని పొందుతుంది. డిసెంబర్ 31 నాటికి ఉద్యోగులు చెల్లించని వేతనంలో $ 2,000 సంపాదించినట్లయితే, అకౌంటెంట్ వేతన వ్యయాన్ని $ 2,000 మరియు క్రెడిట్ వేతనాలు $ 2,000 కు డెబిట్ చేస్తారు.

సంపాదించిన ఆదాయం

ఒక సంస్థ ఆదాయాన్ని సంపాదించినప్పటికీ ఇంకా చెల్లింపు రాలేదు. వ్యాపారానికి సాధారణంగా కస్టమర్లు వస్తువులు మరియు సేవలను స్వీకరించిన తర్వాత చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. ఏదేమైనా, వ్యాపారం ఆదాయాన్ని సంపాదించినట్లు గుర్తించింది. ఉదాహరణకు, వ్యాపారం ఒక ఉత్పత్తిని అందిస్తుందని చెప్పండి కాని కస్టమర్ వచ్చే నెల వరకు bill 500 బిల్లు చెల్లించరు. అకౌంటెంట్ వెంటనే స్వీకరించదగిన ఖాతాలను $ 500 కు డెబిట్ చేస్తాడు మరియు ఆదాయాన్ని $ 500 కు జమ చేస్తాడు.

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలు

ప్రతి సంస్థ అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగించదు. ప్రత్యేకించి, చాలా చిన్న వ్యాపారాలు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలను అనుసరించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు బదులుగా వారి పుస్తకాలను నగదు ప్రాతిపదికన నిర్వహించాలి. అకౌంటింగ్ నేపథ్యం లేని వ్యాపార యజమానులకు నగదు-ఆధారిత అకౌంటింగ్ సులభం మరియు మరింత సూటిగా ఉంటుంది. ఇది తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు తక్కువ రికార్డ్ కీపింగ్ అవసరం. ఏదేమైనా, నగదు-ఆధారిత ఆర్థిక నివేదికలు ఎల్లప్పుడూ వ్యాపారం ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలకు గురైనప్పుడు ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని చిత్రించవు. ఇది వ్యాపార యజమాని సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని అర్థం చేసుకోవడం మరియు భవిష్యత్ ఆర్థిక కార్యకలాపాలను అంచనా వేయడం మరింత కష్టతరం చేస్తుంది.