మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2013 లో అదనపు ఉపయోగించని కణాలను ఎలా తొలగించాలి

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వ్యాపారాలు డేటాను నిర్వహించడానికి, అమ్మకాల గణాంకాల నుండి వినియోగదారుల నుండి సంప్రదింపు సమాచారం వరకు ఉపయోగిస్తాయి. అదనపు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో సహా అస్తవ్యస్తీకరణ, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను చదవడం కష్టతరం చేస్తుంది మరియు అనుకోకుండా లోపాలకు దారితీస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఇతర ప్రసిద్ధ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఉపయోగించని వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించడం లేదా దాచడం సులభం చేస్తాయి. మీరు ఎక్స్‌సెల్‌లో అదనపు అడ్డు వరుసలను తొలగించవచ్చు లేదా నిలువు వరుసలను తొలగించవచ్చు, అయితే కొన్ని సమయాల్లో మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను మరింత చదవగలిగేలా చేయడానికి కొన్ని ఖాళీలను వదిలివేయవచ్చు.

స్ప్రెడ్‌షీట్ సంస్థ పద్ధతులు

వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌ల యొక్క ఒక ప్రయోజనం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీరు తప్పనిసరిగా డేటాను ఉంచవచ్చు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల అంతులేని గ్రిడ్‌లో మీరు కోరుకున్న చోట. మీరు గమనికలు మరియు నిలువు వరుసలను పక్కకు పెట్టవచ్చు, అనుకూలమైన ప్రదేశాలలో గణనలను జోడించవచ్చు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ దిగువ భాగంలో ఫుట్‌నోట్స్‌లో ఉంచవచ్చు.

కానీ అనేక ప్రయోజనాల కోసం, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సాపేక్షంగా నిర్వహించడం విలువైనది, వ్యక్తిగత రికార్డులను సూచించే వరుసలలో డేటాను నిర్వహించడం, దీనిలో ప్రతి కాలమ్‌లో ఒక నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కస్టమర్ జాబితాను నిర్వహిస్తుంటే, మీరు కస్టమర్ పేరును ఒక కాలమ్‌లో, ఫోన్ నంబర్‌ను మరొక కాలమ్‌లో ఉంచవచ్చు మరియు మూడవ కాలమ్‌లో జీవితకాలం ఖర్చు మొత్తాన్ని ఉంచవచ్చు. ఈ రకమైన సంస్థ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను చదవడానికి సులభం చేస్తుంది మరియు స్వయంచాలక పద్ధతిలో ప్రాసెస్ చేయడం సులభం చేస్తుంది, మీరు డేటాను త్వరగా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నారా లేదా ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్‌ను సంకలనం చేయాలనుకుంటున్నారా.

మీరు సాపేక్షంగా అస్తవ్యస్తమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో ప్రారంభించి, మరింత క్రమబద్ధీకరించిన వాటి వైపు వెళ్ళవచ్చు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీకు అవసరం లేని ఖాళీ స్థలాన్ని మీరు వదిలివేసినట్లు తెలుసుకోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు అదనపు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. క్రొత్త డేటా లేదా ఫీల్డ్‌లను చొప్పించడానికి అనుకూలమైన ప్రదేశాలలో మీరు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కూడా జోడించవచ్చు.

ఎక్సెల్ మరియు ఇతర ప్రసిద్ధ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లు తాత్కాలికంగా అడ్డు వరుసలను లేదా నిలువు వరుసలను దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, అవి మీరు ప్రస్తుతం ఉపయోగించని డేటాను సూచిస్తే సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి కాని తరువాత సంభావ్య అనువర్తనాల కోసం ఫైల్‌లో ఉంచాలనుకుంటే.

ఎక్సెల్ లోని కణాలను తొలగించండి

ఎక్సెల్ లో అవాంఛిత కణాల వరుస లేదా కాలమ్ తొలగించడం సులభం.

కాలమ్ పైన లేదా అడ్డు వరుస యొక్క మార్కర్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్‌ను హైలైట్ చేయండి. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి "హోమ్" రిబ్బన్ మెనులో టాబ్. క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి "షీట్ నిలువు వరుసలను తొలగించు" హైలైట్ చేసిన కాలమ్‌ను తొలగించడానికి లేదా "షీట్ వరుసలను తొలగించు" హైలైట్ చేసిన అడ్డు వరుసను తొలగించడానికి. మీరు అడ్డు వరుస యొక్క ఎడమ వైపున లేదా కాలమ్ పైభాగంలో కుడి క్లిక్ చేసి క్లిక్ చేయవచ్చు "తొలగించు" ఎక్సెల్ లోని నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి లేదా అదనపు అడ్డు వరుసలను ప్రక్షాళన చేయడానికి.

మీరు అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను తొలగిస్తే, మీరు మార్పులను ట్రాక్ చేయకపోతే లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క పాత కాపీని కలిగి ఉండకపోతే వాటిలో ఏదైనా డేటా పోతుంది. కాబట్టి మీరు తొలగిస్తున్న కణాలు ఖాళీగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి లేదా వాటిలో విలువైన డేటా లేదని నిర్ధారించుకోండి.

వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను చొప్పించండి

మీరు ఎక్సెల్ లో అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను చేర్చాలనుకోవచ్చు.

అడ్డు వరుసను చొప్పించడానికి, క్రొత్తది ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో ముందు అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేసి క్లిక్ చేయండి "హోమ్" టాబ్. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి "షీట్ వరుసలను చొప్పించండి." మీరు బహుళ అడ్డు వరుసలను చొప్పించాలనుకుంటే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కనిపించాలని మేము కోరుకునే ముందు మీరు చొప్పించదలిచిన అదే వరుసల సంఖ్యను హైలైట్ చేయండి.

అదేవిధంగా, ఎక్సెల్ షీట్‌లో కాలమ్‌ను చొప్పించడానికి, మునుపటి కాలమ్‌ను హైలైట్ చేసి క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు" మరియు "షీట్ నిలువు వరుసలను చొప్పించండి"లోపల "హోమ్" రిబ్బన్ మెనులో టాబ్. బహుళ నిలువు వరుసలను చొప్పించడానికి, మీరు ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో అదే సంఖ్యలో నిలువు వరుసలను హైలైట్ చేయండి.

ఎక్సెల్ లో ఉపయోగించని కణాలను దాచండి

మీరు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను పూర్తిగా తొలగించకూడదనుకుంటే, మీరు వాటిని దాచవచ్చు. తరువాత, అవి ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే మీరు వాటిని మళ్ళీ వెల్లడించవచ్చు.

మీరు దాచాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి మరియు మీ మౌస్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి "దాచు" కనిపించే పాప్-అప్ మెనులో.

మీరు తరువాత వాటిని మళ్ళీ బహిర్గతం చేయాలనుకుంటే, ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలను లేదా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి, మీ మౌస్ పై కుడి క్లిక్ చేసి క్లిక్ చేయండి "దాచు" మెనులో. దాచిన కణాల ప్రక్కనే ఉన్న అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు డబుల్ లైన్‌తో గుర్తించబడతాయి కాబట్టి మీరు వాటిని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.