చివరి W-2 ల కోసం యజమానులకు జరిమానాలు ఏమిటి?

ప్రతి సంవత్సరం, యజమానులు తమ ఉద్యోగులకు W-2 ఫారాలను అందించాలి, సంవత్సరానికి యజమానికి చెల్లించే వేతనాలు మరియు ఇతర డబ్బు మరియు ఈ చెల్లింపుల నుండి నిలిపివేయబడిన పన్నులను చూపుతుంది. ఉద్యోగులు తమ పన్ను రిటర్నులను దాఖలు చేయడానికి ఈ ఫారమ్‌లను ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఈ ఫారమ్‌లను మీ ఉద్యోగులకు జనవరి 31 లోపు సరఫరా చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. అలా చేయడంలో వైఫల్యం, లేదా మీ యజమానుల W-2 ల కాపీలను IRS గడువులోగా దాఖలు చేయడం జరిమానా విధించవచ్చు.

W-2 ఫైలింగ్ గడువు

మీరు ప్రతి సంవత్సరం జనవరి 31 లోపు మీ ఉద్యోగులకు వారి W-2 ల కాపీలను అందజేయాలి. IRS కు, ఉద్యోగులు ఇంకా ఫారమ్‌లను స్వీకరించకపోయినా, ఈ తేదీ నాటికి ఫారమ్‌లు మెయిల్‌లో ఉండాలి. ఈ తేదీ నాటికి మీరు ఫారమ్‌లను సిద్ధం చేయలేకపోతున్నారని మీరు కనుగొంటే, మీరు జనవరి 31 లోగా మీ ఉద్యోగులకు W-2 లను సరఫరా చేయలేకపోవడానికి మీ కారణాలను వివరిస్తూ IRS కు వ్రాసి పొడిగింపును అభ్యర్థించవచ్చు. IRS దీనికి బాధ్యత వహించదు పొడిగింపు కోసం మీ అభ్యర్థనను ఇవ్వండి.

మీరు ఫిబ్రవరి 29 లోపు W-2 ల యొక్క సమాచారాన్ని సంగ్రహించే W-3 తో పాటు W-2 ల యొక్క మీ కాపీలను IRS కు పంపవలసి ఉంటుంది. మీరు ఈ రిటర్న్స్‌ను ఇ-ఫైల్ చేయడానికి అర్హత కలిగి ఉంటే, గడువు ఏప్రిల్ 2.

సమయానికి ఫైల్ చేయడంలో విఫలమైనందుకు ఆర్థిక జరిమానాలు

మీరు సమయానికి W-2 లను దాఖలు చేయడంలో విఫలమైతే, మీరు సరైన ఫారమ్‌ను నిర్ణీత తేదీ నుండి 30 రోజుల్లో దాఖలు చేస్తే IRS W-2 కు $ 50 జరిమానాను అంచనా వేయవచ్చు: గరిష్ట జరిమానా సంవత్సరానికి 36 536,000 లేదా చిన్న వ్యాపారాలకు 7 187,500. మీరు గడువు తేదీ నుండి 30 రోజుల మధ్య మరియు ఆగస్టు 1 మధ్య దాఖలు చేస్తే, జరిమానా ప్రతి ఫారమ్‌కు $ 100 కు పెరుగుతుంది, గరిష్టంగా 60 1,609,000 జరిమానా లేదా మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తే 36 536,000.

ఆగస్టు 1 నాటికి ఫారాలను దాఖలు చేయడంలో విఫలమైతే W-2 కు 0 260, లేదా చిన్న వ్యాపారాలకు సంవత్సరానికి 0 1,072,500 మరియు ఇతరులకు సంవత్సరానికి 2 3,218,500 జరిమానా విధించబడుతుంది. చిన్న వ్యాపారాలు మూడు ఇటీవలి పన్ను సంవత్సరాలకు million 5 మిలియన్ లేదా అంతకంటే తక్కువ స్థూల రసీదులు కలిగినవి.

ఇతర జరిమానా అంచనాలు

సకాలంలో ఫైల్ చేయడంలో విఫలమవ్వడంతో పాటు, మీరు తప్పు లేదా అసంపూర్ణమైన ఫారమ్‌లను దాఖలు చేస్తే లేదా మీరు దాఖలు చేసిన ఫారమ్‌లు అస్పష్టంగా ఉంటే మీరు జరిమానాలను అంచనా వేయవచ్చు. మీరు 250 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ W-2 లను ఫైల్ చేయవలసి వస్తే, IRS మీకు ఇ-ఫైల్ అవసరం; బదులుగా కాగితపు ఫారమ్‌లను పంపడం వలన జరిమానా ఛార్జీలు వస్తాయి. ఫైల్ చేయడంలో మీ వైఫల్యం మీ నియంత్రణకు మించిన పరిస్థితుల కారణంగా మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా నిర్లక్ష్యం చేయకుండా చూపించగలిగితే మీరు జరిమానాలను నివారించవచ్చు.

ఫారం W-2 లో లోపాలను సరిదిద్దడం

అసలు ఫారం W-2 లో మీరు పొరపాటు చేస్తే, మీరు చేసిన దిద్దుబాట్లతో కొత్త ఫారమ్‌ను జారీ చేయవచ్చు. మీరు పునర్విమర్శల యొక్క IRS కి తెలియజేయాలి. సంవత్సరంలో మీ వ్యాపారం మూసివేస్తే, మీరు ఇప్పటికీ మీ మాజీ ఉద్యోగులకు W-2 లను అందించాలి. మీ కోసం W-2 లను దాఖలు చేయడానికి మీరు పేరోల్ సేవ లేదా ఇతర మూడవ పార్టీని ఉపయోగించినప్పటికీ, ఫారమ్‌లు సరిగ్గా మరియు సమయానికి దాఖలు చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఇప్పటికీ బాధ్యత వహిస్తారు.