ఒక చిన్న నగదు పుస్తకాన్ని ఎలా సిద్ధం చేయాలి

పెట్టీ క్యాష్ అనేది చెక్ లేదా క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపులకు అనువైన పార్కింగ్ మీటర్ ఫీజుల వంటి చిన్న కొనుగోళ్లకు నిధులు మరియు ట్రాక్ చేసే వ్యవస్థ. ఒక చిన్న నగదు పుస్తకం దాని యొక్క బ్యాలెన్స్ నుండి జోడించబడిన లేదా తీసివేయబడిన మొత్తాలను రికార్డ్ చేయడానికి చిన్న నగదు నిధితో ఉంచబడిన లెడ్జర్. చిన్న నగదు మొత్తం వ్యాపార అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో భాగంగా ఉండాలి, అది మీ వ్యాపారం ఒక ఖాతాకు మరియు మరొక ఖాతాకు మధ్య నిధులను ఎలా కదిలిస్తుందో మరియు దాని డబ్బును ఎలా ఖర్చు చేస్తుందో డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది.

కొనుగోలు సమాచారం

చిన్న నగదు పుస్తక ఉదాహరణలు మరియు చిన్న నగదు పుస్తక టెంప్లేట్లు స్టోర్లలో మరియు ఇంటర్నెట్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. ప్రతి టిక్కెట్‌పై ప్రాథమిక సమాచారం ఉంది. మీ చిన్న నగదు పుస్తకం మీరు చేసిన కొనుగోళ్ల గురించి సంబంధిత సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అంశం వివరణల కోసం ఒక ఫీల్డ్‌ను అంకితం చేయండి మరియు అవసరమైనంత సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి ఈ ఫీల్డ్‌ను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు కార్నర్ హార్డ్‌వేర్ స్టోర్ వద్ద ఒక స్క్రూను కొనుగోలు చేస్తే, ఈ కొనుగోలు మౌలిక సదుపాయాల పరికరాలను పరిష్కరించడానికి ఉపయోగించబడిందా లేదా ఉత్పత్తిలో భాగంగా మీరు నేరుగా కస్టమర్‌కు విక్రయిస్తారా అని మీరు గమనించవచ్చు. తేదీ మరియు కొనుగోలు మొత్తం కోసం ఫీల్డ్‌లను కూడా చేర్చండి.

బ్యాలెన్స్ సమాచారం

ప్రస్తుతం ఫండ్‌లో ఎంత డబ్బు ఉందో ట్రాక్ చేసే సరళమైన వ్యవస్థ కోసం ఒక చిన్న నగదు పుస్తకం ఉపయోగించబడుతుంది. నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్‌ను లెక్కించడానికి మరియు మీరు ఉపసంహరించుకునేటప్పుడు లేదా ఫండ్‌కు జోడించిన ప్రతిసారీ ఈ బ్యాలెన్స్‌ను తిరిగి లెక్కించడానికి ఫీల్డ్‌లను చేర్చండి. ఈ ఫీల్డ్‌లు సరళమైన సమీకరణాల కోసం ఒక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందించాలి, కొనుగోలు మొత్తాలను బ్యాలెన్స్ నుండి తీసివేయడానికి మరియు ఫండ్‌ను తిరిగి నింపడానికి మీరు చేసే అదనపు నగదు కషాయాలను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

చిన్న నగదు సయోధ్య

మీ చిన్న నగదు లాగ్‌లో మీరు రికార్డ్ చేసిన మొత్తాలు మరియు మీరు నిధులను జోడించినప్పుడు లేదా తీసివేసిన ప్రతిసారీ మీరు లెక్కించే బ్యాలెన్స్ మీరు లావాదేవీ చేసిన తర్వాత పెట్టెలో మిగిలి ఉన్న మొత్తంతో సరిపోలాలి. మీ చిన్న నగదు పుస్తక ప్రోటోకాల్‌లు నిధులు జోడించబడ్డాయి మరియు ఖచ్చితంగా మరియు నిజాయితీగా తీసివేయబడ్డాయని ధృవీకరించడానికి ఒక వ్యవస్థను కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు నగదును జోడించిన ప్రతిసారీ నిధులను లెక్కించడానికి మరియు వాటిని మీ చిన్న నగదు పుస్తకంలోని మొత్తాలతో పునరుద్దరించటానికి ప్లాన్ చేయండి.

మీ చిన్న నగదు వ్యవస్థ కోసం అంతర్గత నియంత్రణలు కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం, వ్యవస్థ దుర్వినియోగం లేదా దొంగతనం నిరోధించడానికి. చిన్న నగదును సురక్షితంగా ఉంచండి మరియు విశ్వసనీయ వ్యక్తులకు మాత్రమే ప్రాప్యత ఇవ్వండి అని సిగ్నేచర్ అనలిటిక్స్ చెప్పారు. ఒకరికి ప్రాప్యత ఇచ్చే ముందు వ్యవస్థ యొక్క సరైన శిక్షణ మరియు చిన్న నగదు యొక్క ఉపయోగాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

ఖాతా ఇంటిగ్రేషన్

మీ చిన్న నగదు పుస్తకంలోని సమాచారం పెద్ద అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో భాగం, ఇది పన్ను ప్రయోజనాల కోసం మీ కంపెనీ ఆర్థిక కార్యకలాపాలను వివరిస్తుంది మరియు సామర్థ్యం మరియు లాభదాయకత గురించి అభిప్రాయాన్ని కూడా స్వేదనం చేస్తుంది. కొనుగోలు మొత్తాలను తగిన వర్గాలలో జాబితా చేయడం ద్వారా మరియు లాభాలను తగ్గించడానికి ఈ గణాంకాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ చిన్న నగదు పుస్తకంలోని సమాచారాన్ని మీ సాధారణ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలోని రికార్డులతో క్రమానుగతంగా సమగ్రపరచండి.

మిచిగాన్ టెక్ విశ్వవిద్యాలయం అన్ని అసలు రశీదులు / చెక్ రశీదులను ఉంచాలని మరియు సమర్పించాలని సిఫారసు చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి మీ వ్యాపారం తగినంతగా ఉంటే అక్కడ ఖాతాలలో ఎక్కువ మంది కలిసి పనిచేస్తున్నారు. బ్యాంకు నుండి నగదు ఉపసంహరణ వంటి మీ చిన్న నగదు నిధులను ప్రారంభించడానికి మరియు తిరిగి నింపడానికి మీరు ఉపయోగించిన నిధులను మీరు ఎలా పొందారో కూడా రికార్డులు ఉంచండి.