తరుగుదల యొక్క పద్ధతులు ఏమిటి?

ఒక వ్యాపారం ఆదాయానికి వ్యతిరేకంగా ఖర్చులను అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతిలో తగ్గించాలని కోరుకుంటుంది. కానీ ప్రభావవంతంగా ఉండటం అంటే మీరు ఎల్లప్పుడూ ఖర్చును వెంటనే తీసివేస్తారని కాదు. తరుగుదల ఆస్తుల ఉపయోగకరమైన జీవితంపై స్పష్టమైన మరియు నిజమైన ఆస్తుల ఖర్చు మరియు వ్యయాన్ని కేటాయిస్తుంది. ఆస్తి రకాన్ని బట్టి, వ్యాపారం 30 సంవత్సరాల వరకు ఆస్తిని తగ్గించవచ్చు. తరుగుదల యొక్క ఈ పద్ధతులను ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) తగిన అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపాల్స్‌గా గుర్తిస్తుంది. అకౌంటింగ్ మరియు తరుగుదల యొక్క సరైన పద్ధతులను అనుసరించని వ్యాపారాలు ఐఆర్ఎస్ చేత ఆడిట్ చేయబడితే జరిమానాలు చెల్లించవచ్చు.

తరుగుదల నిర్వచనం

తరుగుదల ఒక సంవత్సరంలో కొనుగోలు చేసిన స్పష్టమైన ఆస్తులను తీసుకుంటుంది మరియు ఒక సంస్థ వారి కొనుగోలు విలువను కాలక్రమేణా వ్రాయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఆస్తి మరియు దాని ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని నిర్వచించే తరుగుదల పట్టికలు ఉన్నాయి. తరుగుదలకి ఒక వస్తువు సేవలో ఉంచిన తేదీని కలిగి ఉండాలి మరియు క్యాలెండర్ సంవత్సరం మధ్యలో కూడా ఆ తేదీని ఉపయోగించడం, కంపెనీ ఆదాయాన్ని ఆఫ్‌సెట్ చేయడానికి ఆస్తి విలువ ఎంత ఉపయోగించవచ్చో నిర్ణయించడం.

తీసివేయడం వర్సెస్ తరుగుదల

ఒక సంస్థ ఖర్చు కోసం చెల్లించిన సంవత్సరంలో ఖర్చును పూర్తిగా తగ్గించగలదా లేదా కాలక్రమేణా కంపెనీ ఖర్చును తగ్గించగలదా అని నిర్ణయించే మార్గదర్శకాలను IRS కలిగి ఉంది. సంస్థ యొక్క ప్రామాణిక ఖర్చులు, అలాగే కంపెనీకి ఆర్థిక నివేదికలు ఉన్నాయా అనే దానిపై మార్గదర్శకాలు నిర్ణయించబడతాయి. దీనిని a డి మినిమస్ సేఫ్ హార్బర్ ఎన్నిక. కంపెనీకి వర్తించే ఆర్థిక నివేదికలు లేనట్లయితే, ఒక వ్యాపారం ఒక ఇన్వాయిస్ లేదా వస్తువుకు, 500 2,500 వరకు, స్పష్టమైన ఆస్తి యొక్క పూర్తి మొత్తాన్ని తీసివేయవచ్చని మార్గదర్శకాలు పేర్కొన్నాయి.

దీని అర్థం ఏమిటంటే, వ్యాపారం యొక్క అంచనా మరియు పన్ను వ్యూహాన్ని బట్టి ఒక వ్యాపారం పెద్ద కొనుగోలును ఖర్చు చేయడానికి లేదా తగ్గించడానికి ఎన్నుకోగలదు. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం ఆఫీసు కోసం ఐదు కొత్త కంప్యూటర్ స్టేషన్లను కొనుగోలు చేస్తే, ఒక్కొక్కటి మొత్తం ఇన్వాయిస్ కోసం $ 2,000 కొనుగోలు ధరతో, వ్యాపారం తీసివేయడానికి లేదా తరుగుదల కోసం ఎన్నుకోవచ్చు. ఇన్వాయిస్ మార్గదర్శకానికి మించి ఉన్నప్పటికీ, ప్రతి యూనిట్ $ 2,500 మార్గదర్శకానికి దిగువకు వస్తుంది. In 3,000 ఖర్చుతో ఒక కొత్త కంప్యూటర్ వర్క్‌స్టేషన్ కోసం ఇన్‌వాయిస్ ఉంటే, కొత్త కంప్యూటర్ వర్క్‌స్టేషన్‌ను తగ్గించడం తప్ప వ్యాపారానికి వేరే మార్గం ఉండదు.

వర్తించే ఆర్థిక నివేదికలతో ఉన్న కంపెనీలు అధిక పరిమితులను కలిగి ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే $ 10,000 కొనుగోలు కూడా భారీ ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్‌ను కలిగి ఉన్న బహుళ-మిలియన్ డాలర్ల కంపెనీకి మైనస్‌గా అనిపించవచ్చు. పెద్ద కంపెనీలు మరియు వర్తించే ఆర్థిక నివేదికలు ఉన్నవారికి ఇన్వాయిస్ లేదా వస్తువుకు $ 5,000 పరిమితి ఉంటుంది. క్రెడిట్ అప్లికేషన్లు, పబ్లిక్ స్టాక్ మరియు డెట్ ఆఫర్‌ల కోసం పబ్లిక్ రెగ్యులేటరీ వెల్లడిలో భాగంగా, సర్టిఫైడ్ బాడీ చేత సృష్టించబడిన లేదా ఆడిట్ చేయబడినది వర్తించే ఆర్థిక ప్రకటన.

తరుగుదల ఎందుకు ముఖ్యం

తరుగుదల ఆలోచనను వ్యాపారం కోరుకుంటుందని విచిత్రంగా అనిపించవచ్చు. అన్నింటికంటే, ఒక సంస్థ వీలైనంత ఎక్కువ ఆదాయాన్ని ఆఫ్‌సెట్ చేయాలనుకుంటున్నారా? సమాధానం లేదు, ఎల్లప్పుడూ కాదు. ఉదాహరణకు, ఒక గోధుమ రైతు తన పొలం కోసం కొత్త ట్రాక్టర్‌ను, 000 45,000 ఖర్చుతో కొనుగోలు చేస్తాడు. అతను చెడ్డ సంవత్సరాన్ని అనుభవించాడు మరియు అతని వార్షిక నికర లాభం $ 5,000; అందువల్ల, మొత్తం ఖర్చును తగ్గించడం అతనికి నచ్చదు. అతను ట్రాక్టర్ యొక్క "ఉపయోగకరమైన జీవితం" కోసం పాక్షిక వ్రాతపూర్వక చర్య తీసుకోవడం మంచిది. ట్రాక్టర్ యొక్క ఆయుర్దాయం ఏడు సంవత్సరాలుగా నిర్ణయించబడిందని మోడిఫైడ్ యాక్సిలరేటెడ్ కాస్ట్ రికవరీ సిస్టమ్ (MACRS) నిర్ణయిస్తుంది. దీని అర్థం $ 45,000 ఆ కాలానికి వ్రాయబడి, రైతుకు ఒక-సమయం తగ్గింపు కంటే మెరుగైన వార్షిక వ్రాతపూర్వకతను ఇస్తుంది.

తరుగుదల పద్ధతులు

తరుగుదల యొక్క నాలుగు ప్రధాన పద్ధతులు ఉన్నాయి. విలువ, ఉపయోగం, ఉత్పాదకత మరియు వయస్సు నిరీక్షణ ఆధారంగా ఈ తరుగుదల పద్ధతులు ఎంపిక చేయబడతాయి. తరుగుదల యొక్క నాలుగు సాధారణ పద్ధతులు:

  1. సరళ రేఖ

  2. డబుల్ క్షీణిస్తున్న బ్యాలెన్స్

  3. ఉత్పత్తి యూనిట్లు

  4. సంవత్సరాల అంకెలు మొత్తం

పరిస్థితిని బట్టి వీటిలో ప్రతిదాన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో పరిశీలించండి.

స్ట్రెయిట్-లైన్ తరుగుదల తరుగుదల యొక్క సరళమైన పద్ధతి. ఆస్తి వాడుకలో ఉన్న ప్రతి సంవత్సరం ఖర్చు ఒకేలా ఉంటుందని ఇది umes హిస్తుంది. సరళరేఖ తరుగుదల యొక్క సూత్రం: తరుగుదల వ్యయం = (ఖర్చు - నివృత్తి విలువ) / ఉపయోగకరమైన జీవితం. నివృత్తి విలువ దాని ఉపయోగకరమైన జీవిత చివరలో ఏదైనా కలిగి ఉన్న మిగిలిన విలువ. ఉపయోగకరమైన జీవితం అంటే ఆస్తి వ్యాపారానికి ఉపయోగపడే సంవత్సరాల సంఖ్య.

ఉదాహరణకు, ఒక ప్రధాన కార్యాలయ ప్రింటర్‌కు $ 5,000 ఖర్చు ఉందని మరియు ఏడు సంవత్సరాల ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని కలిగి ఉంటుందని భావిస్తారు. ఏడు సంవత్సరాల చివరలో, దీనికి నివృత్తి ఖర్చు $ 500 ఉండవచ్చు. అందువల్ల, సరళరేఖ తరుగుదల పద్ధతి సంస్థ ప్రతి సంవత్సరం $ 642.85 ను ఏడు సంవత్సరాలు వ్రాయడానికి అనుమతిస్తుంది: $ 642.85 = ($ 5,000 - $ 500) / 7.

రెట్టింపు క్షీణిస్తున్న బ్యాలెన్స్ తరుగుదల తరచుగా పెద్ద కొనుగోళ్లతో ఉపయోగించబడుతుంది, దీనిలో ఉత్పత్తి విలువ ప్రారంభ సంవత్సరాల్లో ఎక్కువగా ఉంటుంది. ప్రతి సంవత్సరం ఎంత వ్రాయబడిందో నిర్ణయించేటప్పుడు ఈ పద్ధతి రెండు కారకాలను ఉపయోగిస్తుంది. తరుగుదల షెడ్యూల్‌ను నిర్ణయించే సూత్రం తరుగుదల వ్యయం = (100% / ఉపయోగకరమైన జీవితం) x 2.

ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం eight 25,000 యంత్రాలను కొనుగోలు చేస్తుందని అనుకోండి, అది ఎనిమిది సంవత్సరాల ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని కలిగి ఉంటుంది. డబుల్ క్షీణిస్తున్న బ్యాలెన్స్ ప్రతి సంవత్సరం వ్రాతపూర్వకతను 25 శాతం తగ్గించే షెడ్యూల్‌ను నిర్దేశిస్తుంది. అందువల్ల మొదటి సంవత్సరం cost 25,000 ఖర్చు 25 శాతం గుణించి, 7 18,750 ను బ్యాలెన్స్‌గా మరియు, 6,250 ను వ్రాసేటప్పుడు అనుమతిస్తారు. రెండవ సంవత్సరం ఇప్పుడు, 7 18,750 విలువను ఉపయోగిస్తుంది మరియు 25 శాతం పెరిగి 4,688 డాలర్లు రాయడానికి, మిగిలిన బ్యాలెన్స్ $ 14,063 తో. ఆస్తి ఎనిమిదేళ్ల ఉపయోగకరమైన జీవిత షెడ్యూల్‌ను పూర్తి చేసే వరకు ఇది కొనసాగుతుంది.

ఉత్పత్తి పద్ధతి యొక్క యూనిట్లు డబుల్ క్షీణించే పద్ధతిలో ఉపయోగించిన యంత్రాల యొక్క అదే భాగాన్ని తీసుకోవచ్చు మరియు బదులుగా యంత్రాలు దాని జీవితంలో ఎన్ని యూనిట్లను ఉత్పత్తి చేస్తాయో పరిశీలించండి. దీన్ని నిర్ణయించే సూత్రం: తరుగుదల వ్యయం = (ఉత్పత్తి చేయబడిన యూనిట్ల సంఖ్య / యూనిట్ల సంఖ్యలో జీవితం) x (ఖర్చు - నివృత్తి ఖర్చు). ఈ విధంగా, యంత్రాలు మొదటి సంవత్సరంలో ఒక మిలియన్ యూనిట్లను ఉత్పత్తి చేసి, దాని ఉపయోగకరమైన జీవితంలో మొత్తం 50 మిలియన్ యూనిట్లను ఉత్పత్తి చేస్తాయని భావిస్తే, మీరు మొదటి సంవత్సరం తరుగుదలని లెక్కించవచ్చు: $ 500 = (1 మిలియన్ / 50 మిలియన్) x $ 25,000. ప్రతి సంవత్సరం తయారు చేసిన యూనిట్ల సంఖ్యను బట్టి ఈ సంఖ్య హెచ్చుతగ్గులకు లోనవుతుంది.

సంవత్సరాల పద్ధతి మొత్తం తరువాతి సంవత్సరాల్లో తక్కువ ఖర్చుతో ప్రారంభ సంవత్సరాల్లో అధిక ఖర్చులను umes హిస్తుంది. ఈ పద్ధతి యొక్క సూత్రం తరుగుదల వ్యయం = (మిగిలిన జీవితం / సంవత్సరాల అంకెలు) x (ఖర్చు - నివృత్తి విలువ). Machine 25,000 వ్యయంతో, ఎనిమిది సంవత్సరాల నివృత్తి విలువ మరియు ఉపయోగకరమైన జీవితంతో ఒకే యంత్రాలను ఉపయోగించడం, మేము ఈ షెడ్యూల్ మరియు విలువలను ఎనిమిది సంవత్సరాలు వ్రాయడానికి లెక్కించవచ్చు.

సంవత్సరాల అంకెల మొత్తాన్ని నిర్ణయించండి: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 = 36 సంవత్సరాలు. మొదటి సంవత్సరంలో, మిగిలిన సంవత్సరాలు ఏడు ఉపయోగకరమైన జీవిత సంవత్సరాలు. ఈ విధంగా, (7 మిగిలిన జీవితం / 36 సంవత్సరాల అంకెలు) x $ 25,000 = $ 4,861.

ఆస్తుల తరుగుదల

IRS మీకు అనుమతించబడిన మరియు విలువ తగ్గించడానికి అనుమతించబడని ఆస్తి మరియు ఆస్తుల మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంది. సాధారణంగా, IRS మీరు విలువ తగ్గించే ఆస్తిని కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటుంది, అయితే మీరు కొన్ని అవసరాలను తీర్చినట్లయితే కొన్ని భూమి మరియు ఆస్తి లీజులను తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది. అవసరాలకు ఆస్తికి చట్టపరమైన శీర్షిక, అన్ని నిర్వహణ వ్యయాలతో సహా ఆస్తిని చెల్లించడం మరియు నిర్వహించడం మరియు ఆస్తిపై పన్నులు చెల్లించడం చట్టపరమైన బాధ్యత. ఆస్తి నాశనమైతే లేదా విలువను కోల్పోతే మీరు తప్పక నష్టపోయే ప్రమాదం ఉంది.

మీ వ్యాపారంలో ఉపయోగించిన ఆస్తులు క్షీణించబడవచ్చు. మీరు వ్యాపార ఉపయోగం కోసం ఆస్తిని పాక్షికంగా మాత్రమే ఉపయోగిస్తే, మీరు ఆస్తి యొక్క పాక్షిక మినహాయింపును మాత్రమే క్లెయిమ్ చేయవచ్చు. వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం కారును ఉపయోగించే చిన్న వ్యాపార యజమానులకు ఇది ఆటోమొబైల్‌లతో సాధారణం. తరుగుదల మీరు వ్యాపార ఉపయోగం కోసం ఆస్తిని ఉపయోగించే శాతాన్ని బట్టి ఉంటుంది.

ఇన్వెంటరీ ఒక తరుగుదల ఆస్తి కాదు ఎందుకంటే ఇది సాధారణ వ్యాపార ఉపయోగం కాకుండా వేరే పద్ధతిలో నిర్వహించబడదు. మీరు జాబితా విలువను కోల్పోతారని ఆశించడం లేదు, కానీ వస్తువులను అమ్మడం ద్వారా వచ్చే ఆదాయాల నుండి విలువను తిరిగి పొందడానికి సమయం పడుతుంది.

రియల్ ఎస్టేట్ విలువ తగ్గినప్పటికీ, భూమి ఖర్చు కాదు. మీరు భూమిపై ఉన్న భవనాలను మరియు క్లియరింగ్ మరియు ల్యాండ్ స్కేపింగ్ లేదా యుటిలిటీ తయారీతో సహా కొన్ని భూమి తయారీ ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు. భూమి విలువ సాధారణంగా కౌంటీ అసెస్సర్స్ విభాగం నిర్వచించిన విలువ.

వ్యాపార వినియోగ వ్యవధి

మీరు వ్యాపారం యాజమాన్యంలోని మరియు ఉపయోగంలో ఉన్న ఆస్తిని మాత్రమే తగ్గించవచ్చు. ఆస్తి "సేవలో ఉంచినప్పుడు" మరియు "సేవ నుండి రిటైర్ అయినప్పుడు" వ్యాపార యజమానులు తప్పక ట్రాక్ చేయాలి. తరుగుదల కాలం ముగిసేలోపు మీరు వ్యాపార వినియోగం నుండి ఆస్తిని విక్రయించినా, దానం చేసినా లేదా తీసివేసినా, మీరు దీన్ని ఇకపై తగ్గించలేరు. మీరు వస్తువును దానం చేస్తే, మీరు విరాళం విలువను తగ్గించవచ్చు. మీరు దానిని విక్రయిస్తే, మీరు అమ్మకపు ధరను ఆదాయంగా క్లెయిమ్ చేస్తారు. వ్యాపారంలో పనిలేకుండా ఉంచిన ఆస్తులు పన్ను రాబడిపై విలువ తగ్గకుండా ఉండాలి.

కారు వంటి వ్యక్తిగత ఆస్తి తరలించబడితే లేదా వ్యాపార ఆస్తిగా మార్చబడితే, అది సేవలో ఉంచిన తేదీ నుండి తగ్గించబడుతుంది. ఏదేమైనా, ఆస్తి ఖర్చు వ్యక్తిగత ఆస్తిగా చెల్లించిన అసలు ఖర్చు కాదు. మార్పిడిలో డబ్బు మార్పిడి చేయకపోయినా ఇది ఆస్తి యొక్క సరసమైన మార్కెట్ విలువ.

సంచిత తరుగుదల

సంచిత తరుగుదల అనేది అకౌంటింగ్‌లో ఉపయోగించే పదం. ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్ ను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఆలోచన ఏమిటంటే, ఆస్తి కాలక్రమేణా తక్కువ విలువైనది అవుతుంది; అందువల్ల, ప్రతి సంవత్సరం ఆస్తి విలువ బ్యాలెన్స్ షీట్లో తగ్గించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక కంపెనీ ట్రక్కు ధర, 000 60,000 అయితే ఆరు సంవత్సరాలలో value 5,000 విలువ ఉంటే, అప్పుడు వార్షిక తరుగుదల: $ 9,166 = ($ 60,000 - $ 5,000) / 6.

బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆరు సంవత్సరాలు ప్రతి సంవత్సరం ఈ పేరుకుపోయిన తరుగుదల ద్వారా ఆస్తి కాలమ్ తగ్గించబడుతుంది, తద్వారా మొత్తం $ 55,000 విలువ తగ్గిన విలువ ఉపయోగకరమైన జీవిత చివరిలో ప్రతిబింబిస్తుంది. పన్ను ప్రయోజనాల కోసం తరుగుదల వలె కాకుండా, సేకరించిన తరుగుదల ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ఆస్తి వాస్తవంగా ఉందో లేదో సంబంధం లేకుండా, ఆర్థిక సంవత్సరంలో ఒక రోజుగా సేవలో ఉంచిన తేదీని పరిగణిస్తుంది.

అకౌంటెంట్లతో పనిచేయడం

తరుగుదల కోసం ఉత్తమ వ్యూహాలను నిర్ణయించడంలో వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక సలహాదారులు కీలకం. సరైన వ్యూహాలు పన్ను మినహాయింపులను పెంచడమే కాకుండా, బలమైన బ్యాలెన్స్ షీట్లతో ఒక సంస్థను సిద్ధం చేస్తాయి, కంపెనీ మూలధన పెట్టుబడిని కోరుకుంటే. వస్తువులు ఎప్పుడు కొనుగోలు చేయబడ్డాయో, ఒక వస్తువు కోసం లేదా అనేక వస్తువులను కలిగి ఉన్న ఒక ఇన్వాయిస్ కోసం, సరైన తగ్గింపు లేదా తరుగుదల షెడ్యూల్ మంచి ఎంపికలు కాదా అని నిర్ణయించడానికి సరైన రికార్డులను ఉంచండి. వస్తువులను సేవలో ఉంచినప్పుడు, వాటిని నిలుపుకున్నా, ఉపయోగించకపోయినా, విక్రయించినా, నాశనం చేసినా, దానం చేసినా వ్యాపారాలు రికార్డ్ చేయాలి.

సరైన రికార్డ్ కీపింగ్ అకౌంటెంట్లకు సరైన ఆర్థిక రికార్డులు మరియు పన్ను రాబడిని సిద్ధం చేయడం సులభం చేస్తుంది. పని మూలధనాన్ని విడిపించేందుకు, ఉపయోగంలో ఉన్న ఆస్తులను మరియు లేని వాటిని బాగా ట్రాక్ చేయడానికి, వస్తువులను ఎక్కడ లేదా ద్రవపదార్థం చేయవచ్చనే దానిపై అంతర్దృష్టిని అందించడానికి ఇది వ్యాపారానికి సహాయపడుతుంది. తరుగుదల యొక్క పొడవు మరియు ఎంపిక పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, పన్ను పొదుపుల కారణంగా వ్యాపారాలు తక్కువ ఆర్ధిక నష్టంతో సంస్థను పెంచే ప్రధాన కొనుగోళ్లు మరియు మూలధన వ్యయాల కోసం ప్రణాళిక చేయవచ్చు.