మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసులో సంతకం పంక్తిని ఎలా జోడించాలి

కొత్త సాంకేతికతలు దాదాపు ప్రతి వ్యాపారంలో మార్పులను సృష్టించాయి. క్లౌడ్-ఆధారిత వ్యవస్థలు ప్రపంచంలోని ఎవరితోనైనా వ్యాపారం చేయడం సులభతరం చేస్తాయి మరియు ఇతర పార్టీలు చదవడానికి మరియు సమీక్షించడానికి ఒప్పందాలను సెకన్లలో పంపవచ్చు. "సిరా ఆరిపోయే వరకు" వేచి ఉండటం మరియు అసలు సంతకం చేసిన వ్రాతపనిని స్వీకరించడం అమ్మకపు ప్రక్రియను నెమ్మదిస్తుంది కాబట్టి, మరిన్ని కంపెనీలు డిజిటల్ సంతకాలను ఎంచుకుంటాయి. కొన్ని మూడవ పార్టీ ప్రోగ్రామ్‌లు దీన్ని ప్రత్యేకంగా చేస్తున్నప్పటికీ, వ్యాపార యజమానులు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌ను, అంటే వర్డ్ 2016 ను డిజిటల్ సంతకంతో వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌పై సంతకం చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

సంతకం పంక్తిని సృష్టించండి

మీరు ఏదైనా సంతకం కోసం పత్రాన్ని సిద్ధం చేసే విధంగా పత్రాన్ని సృష్టించడానికి వర్డ్ ఉపయోగించండి. పత్రానికి సంబంధించిన ఏదైనా చట్టపరమైన ప్రకటనలను చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి. సంతకం అనేది టైమ్-స్టాంప్ మరియు "సంకేతాలు" ఇచ్చే వ్యక్తిని ధృవీకరించడానికి ఒక సాధనం. తడి సంతకానికి బదులుగా డిజిటల్ సంతకం నిలుస్తుంది, అయితే ఇది ఇప్పటికీ పత్రం లేదా ఒప్పందం యొక్క నిబంధనలకు వ్యక్తిని బంధించడానికి రూపొందించబడింది. ఇది డిజిటల్ ఆకృతిలో ఉన్నందున మీ ప్రమాణాలు మరియు స్వీయ-రక్షణ భాషను సడలించడం పొరపాటు చేయవద్దు.

మీరు సంతకం పంక్తిని చొప్పించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు సంతకాన్ని సేకరించాలనుకునే ప్రదేశంలో కర్సర్‌ను ఉంచండి. అప్పుడు, ఎగువ మెను బార్‌కు వెళ్లి “చొప్పించు” ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను మీరు చొప్పించగల అనేక రకాల అంశాలను జాబితా చేస్తుంది. “సిగ్నేచర్ లైన్” ఎంచుకుని, ఆపై “సంతకం సేవలను జోడించండి.” సంతకం లైన్ కనిపిస్తుంది.

వర్డ్ యొక్క కొన్ని సంస్కరణలకు సంతకం పంక్తికి ఎంపిక లేదు. ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా పరిష్కారాన్ని సృష్టించండి:

  1. పట్టికను చొప్పించండి. 1x1 పట్టికను ఎంచుకోండి, అంటే ఇది ఒక సెల్ పట్టిక.
  2. సెల్ చొప్పించినప్పుడు, వెడల్పును కావలసిన పొడవు మరియు ఎత్తుగా మార్చండి.
  3. సంతకం కోసం ఒక పంక్తిని సృష్టించడానికి దిగువ సరిహద్దును ఎంచుకోండి.
  4. “వర్తించు” ఎంచుకోండి మరియు “సరే” క్లిక్ చేయండి.

సంతకం పత్రాన్ని తెరిచి “చొప్పించు” కి నావిగేట్ చేసి “ఆకారాలు” తరువాత “లైన్స్” ఎంచుకుంటుంది. ఈ మెనూలో, మౌస్ లేదా పెన్ ప్యాడ్ సంతకాన్ని అనుమతించే “స్క్రైబుల్” కోసం ఒక ఎంపిక ఉంది.

సంతకం పద్ధతులు

ప్రాసెసింగ్ వేగవంతం చేయడానికి మరియు కాగితపు వ్యర్థాలు మరియు నిల్వ సమస్యలను తగ్గించడానికి అన్ని రికార్డులను డిజిటల్ ఆకృతిలో ఉంచడానికి, కొన్ని కంపెనీలు క్లయింట్లు భౌతికంగా వారి ముందు కూర్చున్నప్పుడు కూడా డిజిటల్ సంతకాలను ఉపయోగిస్తాయి. ఇలాంటి పరిస్థితులలో, వ్యాపారానికి USB పోర్ట్ ద్వారా కంప్యూటర్‌కు అనుసంధానించబడిన సంతకం ప్యాడ్ ఉండవచ్చు. సంతకం చేసే వ్యక్తి కర్సర్ సూచించిన ప్రదేశంలో ప్యాడ్‌లో తన పేరుపై సంతకం చేయడానికి స్టైలస్ పెన్ను ఉంటుంది. సంతకం ప్యాడ్ అందుబాటులో లేకపోతే, సంతకం చేసిన వ్యక్తి తన పేరును జోడించడానికి మౌస్ ఉపయోగించి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌పై సంతకం చేయవచ్చు.

ధ్రువీకరణ కోసం డిజిటల్ సర్టిఫికెట్లు

డిజిటల్ సర్టిఫికేట్ అనేది డిజిటల్ నోటరీకరణ వంటిది, ఇది డిజిటల్ కీతో సంతకం యొక్క తేదీ మరియు సమయాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది వర్డ్‌లో అందుబాటులో లేదు కాని ఇంటర్నెట్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ద్వారా. ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను తెరిచి “ఇంటర్నెట్ ఎంపికలు” ఎంచుకోండి; ఆపై “కంటెంట్” టాబ్‌ను కనుగొని దాన్ని ఎంచుకోండి. “సర్టిఫికెట్లు” మరియు “వ్యక్తిగత” ఎంచుకోండి. మీరు సమాచారాన్ని పూర్తి చేయమని మరియు పత్రానికి డిజిటల్ ప్రమాణపత్రాన్ని అటాచ్ చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. డిజిటల్ సర్టిఫికెట్లు సాధారణంగా సంతకం చేసిన సమయం నుండి ఒక సంవత్సరం వరకు మంచివి.